Wenn man aus einem Scan einen editierbaren Text machen möchte, benötigt man eine gute Software zur Texterkennung – eine sogenannte OCR Software. Diese ist in der Regel in Versionen für den Mac (macOS) und für den PC (Windows 10 z.B.) erhältlich. Ich persönlich nutze einen Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner, der mit der ABBYY Finereader Software geliefert wird. Diese ist ziemlich komfortabel, denn sie erstellt auf Wunsch aus den Scans direkt durchsuchbare PDF-Dateien, die dann von Spotlight am Mac indexiert werden. So kann man die gescannten Dokumente sehr einfach durchsuchen.
Die OCR Software von ABBYY eignet sich aber nicht nur für A4-Seiten mit Text, sondern kann auch zum Einlesen von Visitenkarten verwendet werden. Die Adressdaten werden dann über ein Programm zur Zuordnung der einzelnen Blöcke direkt in das Adressbuch am Mac importiert.
Kapitel in diesem Beitrag:
Zuverlässige Texterkennung am Mac mit ABBYY Finereader
Wer sich den ScanSnap Scanner nicht zulegen möchte, sondern nur die OCR Software benötigt, der findet diese hier als ABBYY Finereader Pro für den Mac – direkt als Download auf Amazon:
![Abbyy FineReader Pro für MAC [Download]](https://www.sir-apfelot.de/wp-content/plugins/aawp/public/image.php?url=YUhSMGNITTZMeTl0TG0xbFpHbGhMV0Z0WVhwdmJpNWpiMjB2YVcxaFoyVnpMMGt2TmpGNFZUSlFRbVJYUmt3dVgxTk1NVFl3WHk1cWNHYz18MTY5NjUwMTUwMA=)
- Ausgereifte OCR- und ADRT-Technologie
- Produktivitätssteigerung, leichte Handhabung und Kompatibilität
- Perfekt für PDFs
OCR Software für Windows 11
Für Windows PCs ist ABBYY Finereader leider nicht mehr erhältlich. Dafür gibt es einige Alternativen, die ihr in der folgenden Liste findet. Leider nutze ich keinen PC, sodass ich euch keine Empfehlungen aussprechen kann, aber ich denke, unter den Bestsellern ist etwas dabei:
Was ist ABBYY Fine Reader?
ABBYY FineReader ist eine OCR-Software (Optical Character Recognition), die es ermöglicht, gedruckte und handschriftliche Dokumente in bearbeitbare digitale Texte zu konvertieren. Es erkennt Text in mehr als 190 Sprachen und kann auch Tabellen und Bilder extrahieren.
ABBYY FineReader ist wie ein Zauberstab für die digitale Welt. Mit nur einem Klick kannst du jedes gedruckte oder handschriftliche Dokument in einen bearbeitbaren digitalen Text verwandeln. Keine mühsame manuelle Eingabe mehr, stattdessen sparst du dir Zeit und Energie. Und das Beste daran ist, dass es in über 190 Sprachen funktioniert. Ein absolutes Muss für jeden, der regelmäßig mit Dokumenten arbeitet.
Was ist OCR-Software?
OCR steht für “Optical Character Recognition” und beschreibt die Technologie, die es ermöglicht, gedruckte oder handschriftliche Texte in digitale Daten umzuwandeln. Mit anderen Worten, OCR-Software “liest” Buchstaben, Wörter und ganze Sätze von einem Bild oder PDF und wandelt sie in editierbaren Text um.
Dies ermöglicht es uns, Texte aus alten Büchern, Zeitungen oder sogar handschriftlichen Notizen zu digitalisieren, ohne sie manuell abtippen zu müssen. Auch für die Archivierung von Dokumenten, die Automatisierung von Geschäftsprozessen oder die Verbesserung der Barrierefreiheit von Dokumenten, ist OCR unerlässlich.
In den letzten Jahren hat sich die Technologie rasant weiterentwickelt und es gibt mittlerweile sehr präzise OCR-Software, die sogar Schriftarten und Layout erkennen kann. Einige dieser Tools sind sogar in der Lage, Texte in mehreren Sprachen zu erkennen.
Ein Beispiel: Der Scan eines alten Buches kann in ein editierbares Word-Dokument umgewandelt werden, das man auf einem PC oder Laptop bearbeiten kann.
Welche OCR-Software gibt es für macOS und Windows
Einige Beispiele für OCR-Software für Windows sind:
- Adobe Acrobat Pro DC: Eine leistungsstarke OCR-Software, die sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar ist. Sie ermöglicht es, PDF-Dokumente zu scannen und zu bearbeiten, sowie Texte zu erkennen und zu konvertieren.
- ABBYY FineReader: Eine weitere professionelle OCR-Software, die unter anderem Texterkennung in mehreren Sprachen unterstützt und auch für Windows und Mac verfügbar ist.
- Readiris: Eine OCR-Software für Windows, die es ermöglicht, PDF-Dokumente, Bilder und andere Arten von Dokumenten zu scannen und zu bearbeiten.
- Tesseract OCR: Eine kostenlose und Open-Source OCR-Software für Windows, die sehr präzise Texterkennung unterstützt und auch für Mac verfügbar ist.
Einige Beispiele für OCR-Software für macOS sind:
- Adobe Acrobat Pro DC: Wie bereits erwähnt, ist Adobe Acrobat Pro DC auch für macOS verfügbar und bietet leistungsstarke OCR-Funktionen.
- ABBYY FineReader: Wie erwähnt, unterstützt auch ABBYY FineReader OCR für macOS.
- Tesseract OCR: Wie bereits erwähnt, ist Tesseract OCR auch für macOS verfügbar und eine gute Wahl für eine kostenlose und Open-Source OCR-Software.
- Prizmo: Eine weitere OCR-Software für Mac, die es ermöglicht, PDF-Dokumente und Bilder zu scannen und zu bearbeiten, und unterstützt auch die Erkennung von Texten in mehreren Sprachen.
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