Borrar completamente la lista reciente de Mac Office Word y Excel

Lista de Excel utilizada por última vez

Un lector me preguntó recientemente si tenía algún consejo sobre cómo borrar completamente la lista de documentos recientes en las versiones de Microsoft Office de Excel y Word para Mac. Al principio pensé que sería una pregunta relativamente sencilla, porque así es como sueles borrar estas listas con los documentos usados ​​más recientemente en el Mac:

  • Haga clic en el icono de la manzana en la parte superior izquierda
  • Seleccione "Objetos usados".
  • Seleccione "Eliminar entradas" en la parte inferior de la lista

Así que le envié esta breve guía pensando que el problema estaba resuelto. Pero, por supuesto, hice el cálculo sin Microsoft, porque todos los programas de Microsoft Office para Mac administran estas listas de forma independiente y, en consecuencia, el procedimiento anterior no tiene ningún efecto.

Cuando inicie Microsoft Word, siempre encontrará una lista de los documentos utilizados más recientemente. Limpiar esta lista no es del todo trivial, ¡pero es posible!
Cuando inicie Microsoft Word, siempre encontrará una lista de los documentos utilizados más recientemente. Limpiar esta lista no es del todo trivial, ¡pero es posible!

Diferencias entre Mac y Windows Office

Si investiga específicamente consejos sobre cómo eliminar esta lista de archivos usados ​​recientemente, encontrará dos tipos de guías:

  1. Haga clic derecho en la entrada y luego seleccione "Usar de permitido". eliminar." – es decir, eliminarlo de la lista de usados ​​recientemente. Eso corta, pero debe hacer el procedimiento con cada entrada individual, lo que puede llevar algún tiempo.
  2. Hay algunas publicaciones en el foro que en realidad proporcionan una guía útil que funciona, si está usando Office para Windows.

Microsoft simplemente no implementó la capacidad de eliminar la lista completa para Office para Mac. Por lo tanto, no existe una forma "conveniente" de borrar esta lista con un solo clic.

Aquí, en la captura de pantalla, puede ver la ruta que debe escalar para llegar al archivo plist correspondiente (para Word).
Aquí, en la captura de pantalla, puede ver la ruta que debe escalar para llegar al archivo plist correspondiente (para Word).

Actualización del 10.12.2023 de diciembre de XNUMX: solo funciona de forma limitada

Mi fiel lector Richard me envió una actualización sobre su última adaptación. ¡Gracias a ti Ricardo! Aquí está su nota:

Dado que MS Office 2021 solo funciona de forma limitada, también debe desmarcar Configuración - General / Mostrar catálogo de documentos al abrir Word, luego solo quedará una entrada muerta, ver más abajo - lo mismo se aplica a Excel

Palabra de entrada muerta

/Usuarios/NOMBRE DE USUARIO/Biblioteca/Contenedores/com.microsoft.Word/Data/file:/Users/NOMBRE DE USUARIO/Documento/Example.docx

En Excel también debe desmarcar la casilla en Configuración - General / Mostrar catálogo de libros al abrir Excel.

Entrada muerta Excel

/Usuarios/NOMBRE DE USUARIO/Biblioteca/Contenedores/com.microsoft.Excel/Data/file:/Users/NOMBRE DE USUARIO/Documentos/Example-Folder.xlsx

Actualización 30.11.2020/XNUMX/XNUMX: vaciar archivos y activar la protección contra escritura

Mi lector Richard, quien dio el primer buen consejo sobre cómo borrar la lista de documentos usados ​​recientemente a continuación, tiene otro consejo sobre cómo mantener la lista permanentemente vacía sin borrar el archivo una y otra vez.

El truco es: encuentras el archivo relevante, vacías su contenido con un editor de texto y luego activas la protección contra escritura del sistema operativo para que Word o Excel no puedan volver a cambiar este archivo. ¡Primero cierre todas las aplicaciones de Office!

Importante: Si aparece "NOMBRE DE USUARIO" en las rutas a continuación, debe reemplazar este nombre con su nombre de usuario, de lo contrario no encontrará las carpetas correspondientes.

Procedimiento en Excel

En la carpeta: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences
el archivo: com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist
Vacíelo con el editor de texto (es decir, 0 bytes) y luego protéjalo.

La protección funciona resaltando el archivo y luego presionando CMD + I. Luego se abre una ventana de información para el archivo en el que configuró la marca de verificación en "General" > "Bloqueado".

Procedimiento para PowerPoint

En la carpeta: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences
el archivo: com.microsoft.Powerpoint.securebookmarks.plist
vacíelo con el editor de texto (es decir, 0 bytes) y luego protéjalo (lea las instrucciones en Excel).

Procedimiento en Word

En la carpeta: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences
el archivo: com.microsoft.Word.securebookmarks.plist
vacíelo con el editor de texto (es decir, 0 bytes) y luego protéjalo (lea las instrucciones para esto en Excel).

[Consejo anterior] Elimina la lista eliminando el archivo correspondiente

Mi lector Richard luego, después de haberme dado por vencido durante mucho tiempo, encontró una manera de eliminar la lista con un esfuerzo razonablemente manejable.

Para hacer esto, vaya a la carpeta de la biblioteca (aquí un Instrucciones sobre cómo abrir la carpeta Biblioteca) y luego siga las instrucciones a continuación.

Instrucciones para Word

Ve a esta carpeta:

/Biblioteca/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/

Dentro hay un archivo llamado “com.microsoft.Word.securebookmarks.plist”. Debe cambiarles el nombre o eliminarlos y luego reiniciar Microsoft Word.

Instrucciones para Excel

Ve a esta carpeta:

/Biblioteca/Contenedores/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/

Dentro hay un archivo llamado "com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist". Debe cambiarles el nombre o eliminarlos y luego reiniciar Microsoft Excel.

Las instrucciones parecen funcionar con todas las versiones de Office para Mac. Mi lector tiene Office Mac 2019 y yo tengo Office Suite 365 y nos funciona a los dos.

Si hizo todo correctamente y reinició Word, la lista de documentos usados ​​recientemente debería estar vacía.
Si hizo todo correctamente y reinició Word, la lista de documentos usados ​​recientemente debería estar vacía.

Consejo: cree un alias para la carpeta

Después de la acción, la vista "reciente" en Excel o Word debería estar vacía. Si tiene que hacer esto con más frecuencia, agregaría un alias a la carpeta en el escritorio.

Para hacer esto, abra la ruta mencionada anteriormente hasta que esté en la carpeta /Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/.

Ahora haga clic derecho en la carpeta "Preferencias" y seleccione "Crear alias" en el menú contextual. Esto crea una nueva carpeta de alias que luego puede arrastrar al escritorio, por ejemplo. Al hacer doble clic en esto, lo llevará directamente a la subcarpeta en el futuro, donde encontrará el "securebookmarks.plist" que debe eliminarse.

Mis consejos y trucos sobre tecnología y Apple

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Respuestas de 32 a "Borrar completamente la lista reciente de Mac Office Word y Excel"

  1. Hola jens

    Tengo el problema opuesto. Microsoft ya no me recuerda nada, ni en Excel (16.16.19) ni en Word.
    Las listas de favoritos siempre están vacías.
    Cerrar sesión e iniciar sesión desde la cuenta de Microsoft.
    Movió las preferencias a la papelera.
    Para Excel hice una lista con todas las tablas.
    Y en el medio, por supuesto, apagar y reiniciar la computadora una y otra vez.

    ¿Has tenido algo similar antes?

    1. ¡Hola lobo! Desafortunadamente no, pero tal vez los archivos sobre los que escribo anteriormente que tienes que eliminar estén defectuosos. Prueba a eliminarlos también. ¿Quizás creará otros nuevos?

  2. ¡Hola lobo!

    Es posible que haya protegido contra escritura los archivos anteriores.
    Como Jens ya había escrito, elimine los archivos.
    Mi idea, reinicie la Mac después de eliminarla y verifique (no inicie Word) si los archivos se han ido.

  3. hola, Jens
    Gracias por la guía, me funcionó. Me preguntaba cómo deshabilitar permanentemente la visualización de archivos usados ​​recientemente. En realidad, no los quiero en absoluto. ¿Conoces una solución para esto?
    Gracias y saludos
    Toni

  4. Al iniciar Word 2019, también puede desactivar la visualización de archivos usados ​​recientemente desmarcando la casilla en Configuración - General - Mostrar catálogo de documentos al abrir Word.
    ¡Abrir el último usado se puede encontrar en Archivo!

          1. Con Office 2019 en la MacBook Air, ninguno de los consejos anteriores me funciona.
            Los archivos abiertos anteriormente todavía están en Recientes. La eliminación manual ayuda con Excel y PowerPoint, con Word a veces vuelven a aparecer inmediatamente

  5. Una guía súper útil - ¡gracias! Todos mis archivos están en algún almacenamiento de red y unidades web y Word se inicia de nuevo en 2 segundos, ¡excelente!

    1. ¡Hola Erik! Supongo que no cambió "nombre" por su nombre de usuario en las rutas porque lo intenté hace unos días y encontré los archivos a través de esas rutas. Si no: ¿Puedes decir a qué camino estás apegado?

      1. También tuve el problema: la ruta especificada no conducía al archivo y el archivo no se encontró a través de la búsqueda. La búsqueda solo funcionó cuando mostré los archivos ocultos (¡gracias por el consejo anterior!).
        Mi ruta era: /Users/USERNAME/Library/Containers/Microsoft Excel/Data/Library/Preferences
        La eliminación del archivo com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist dio el resultado deseado.

        1. ¡Hola Petra! Para mí, los archivos invisibles se configuran permanentemente como "visibles"... así que nunca pienso en este paso. :D ¡Pero gracias por tu pista!

  6. Hola Jens, ¿puedo compartir esta página con mi sugerencia en la comunidad de Apple, etc.? compartir ?
    ¡Este consejo probablemente no se usa mucho!
    Saludos ricardo

  7. Hola, tengo una pregunta: Prácticamente uso Windows 365 en una PC con Windows y una iMac. En el primer dispositivo, uso mucho Word y Excel por motivos de trabajo, y he notado que todos los archivos que abro en el primer dispositivo están actualizados en el otro dispositivo.

    1. ¡Hola Gius! No estoy muy familiarizado con esto, pero creo que suena como una solución en la nube de Microsoft que sincroniza los archivos entre las dos computadoras. Pero eso es solo una idea. No puedo decir si eso es todo. No tengo una PC y rara vez uso Office.

  8. Hola, es fantástico, llevo mucho tiempo buscando una solución para borrar esta maldita lista de “archivos recientes” y por fin me das la solución, funciona perfectamente: ¡bien hecho y muchas gracias!

    Pat.

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