Menú de ayuda en Apple Mac: consejos para un uso práctico

Dependiendo del programa que esté ejecutando, la barra de menú en la parte superior de la pantalla de Apple Mac a veces está más o menos llena. Un menú que casi siempre se muestra y que suele estar en el extremo derecho es el menú de ayuda. Esta guía trata sobre este menú que a menudo se pasa por alto pero que a menudo es muy útil. Existen numerosos ejemplos de la aplicación práctica de la ayuda y sus subpuntos individuales. Lo mismo se aplica a los elementos del menú principal: el alcance puede variar según la aplicación. Pero el campo de búsqueda siempre está ahí y siempre es útil.

El menú de ayuda espera discretamente en la parte superior de la pantalla para ser utilizado. Dependiendo de la aplicación, existen innumerables usos posibles.
El menú de ayuda espera discretamente en la parte superior de la pantalla para ser utilizado. Dependiendo de la aplicación, existen innumerables usos posibles.

¿Dónde y qué es el menú de ayuda?

Si eres nuevo en el uso de una Mac de Apple o aún no has explorado la barra de menú de macOS por otros motivos, ahora es el momento. Si accedió a este artículo en su Mac, mire la parte superior de la pantalla, donde debería ver el logotipo de Apple en el extremo izquierdo. Si dejas que tu mirada se desvíe hacia la derecha desde allí, eventualmente llegarás al menú de ayuda. 

Así se aclararía el “¿Dónde?”. Ahora a "¿Qué?": El menú Ayuda es un buen punto de partida tanto para el Finder (y por lo tanto para el uso general de macOS) como para que las aplicaciones individuales accedan a la documentación del software utilizado. Dependiendo de la aplicación, a veces solo existe la función de búsqueda (ver más abajo) y uno o dos datos sobre la versión de la aplicación o similares. A veces también hay numerosos puntos que pueden conducir a una descripción general funcional de la versión actual, a foros de ayuda, a instrucciones y tutoriales en vídeo y mucho más.

Alcance de varios menús de ayuda: Affinity Photo 2 (izquierda), Pages (centro) y Safari (derecha).
Alcance de varios menús de ayuda: Affinity Photo 2 (izquierda), Pages (centro) y Safari (derecha).

Novedades de la versión actual de la aplicación

Si alguna vez actualizó una aplicación de Apple como Pages, Números, Keynote, Música o similares, entonces la primera vez que lo abras después de esta actualización probablemente habrás visto una superposición con las nuevas funciones más importantes. Simplemente puede cerrar esto para continuar usando la aplicación con regularidad. Pero si desea volver a acceder a la descripción general, definitivamente es posible. Como se muestra en la captura de pantalla encima de este párrafo, hay un elemento en el menú de ayuda de Pages llamado "Nuevas funciones en Pages". Y esto abre exactamente la ventana en la que hizo clic después de la actualización.

Pero las aplicaciones de terceros también pueden ofrecer ese elemento de menú. Los desarrolladores no tienen que instalar su propia ventana de funciones, que luego aparece como una ventana emergente. También puede ser simplemente un enlace que conduzca al sitio web de la aplicación o su subpágina con el número de versión actual. Así es exactamente como se manejan las cosas en Affinity Photo. En la comparación del menú que se muestra arriba, encontrará el elemento "Nuevo" para esta aplicación. Esto le llevará al sitio web de Affinity sobre la versión actual y su nuevo contenido.

Abra el manual con instrucciones y consejos.

Si quieres conocer un nuevo programa, debes buscar en su menú de ayuda su manual. No todas las aplicaciones lo ofrecen de esta manera, pero al menos muchas aplicaciones de Apple sí lo hacen. Si nos atenemos al ejemplo de Pages, para documentar la aplicación en su menú de ayuda, haga clic en el primer elemento "Ayuda de Pages". Esto abre el manual de Pages para Mac, por el que ahora se puede navegar usando la tabla de contenido, los enlaces y la barra de búsqueda. Una buena forma de buscar funciones específicas y opciones de uso. Esto también funciona en aplicaciones como Correo, Fotos, Música, Forma libre y así sucesivamente

Se puede acceder a la ayuda para el funcionamiento de Mac de dos formas

También puede utilizar el menú Ayuda para buscar consejos e instrucciones para el sistema operativo macOS, no solo para una sola aplicación. Esto se puede hacer de dos maneras diferentes:

  1. Vaya al Escritorio o abra una ventana del Finder para que diga "Finder" a la derecha del logotipo de Apple. Luego haga clic en “Ayuda” y luego seleccione “Ayuda de macOS”. Esto lo llevará al manual de macOS para la versión del sistema que está utilizando (por ejemplo, macOS 14 Sonoma).
  2. Si actualmente estás utilizando una aplicación de Apple (por ejemplo, Música o Pages) y la barra de menú está adaptada a la misma, no necesariamente tienes que cambiar al Finder para usar la ayuda de macOS. Simplemente acceda a la “Ayuda de música”, la “Ayuda de páginas” u otro manual a través de “Ayuda”. Luego ingresa lo que estás buscando en su campo de búsqueda. Desplácese hacia abajo en la lista de resultados; los resultados de macOS también se mostrarán después de los resultados específicos de la aplicación.
Puede acceder al manual de macOS a través del menú Ayuda del Finder. Puede utilizar la función de búsqueda en los manuales de la aplicación Apple para buscar configuraciones de todo el sistema.
Puede acceder al manual de macOS a través del menú Ayuda del Finder. Puede utilizar la función de búsqueda en los manuales de la aplicación Apple para buscar configuraciones de todo el sistema.

Localizar otros elementos de la barra de menú

Una opción muy importante y sumamente práctica para utilizar el menú Ayuda es su barra de búsqueda. En estos puedes, p. B. Ingrese las funciones que debe realizar el programa actualmente en ejecución. La entrada no da como resultado una ejecución inmediata, pero muestra el elemento correspondiente en la barra de menú. Esto significa: se abre el menú correspondiente y una flecha marca exactamente el elemento del menú en el que debe hacer clic para la función que está buscando. Para ejecutarlo, ahora puede hacer clic en este o en el resultado de la búsqueda.

En la captura de pantalla siguiente puedes ver cómo busqué una manera de agregar una sección a la tabla de contenido de mi documento de Pages. Si no sabe que puede acceder a la "Sección" a través del menú Insertar y luego a través de la "Tabla de contenido", simplemente puede utilizar la búsqueda en el menú Ayuda. Aquí escribí "Sección" y moví el cursor del mouse a "Tabla de contenido > Sección". El menú Insertar se abrió automáticamente y un marcador (blanco en la captura de pantalla) mostró el subelemento correcto.

Se pueden encontrar otros elementos del menú utilizando el campo de búsqueda en el menú de ayuda. Ejecute la función haciendo clic en el resultado de la búsqueda o en el elemento del menú resaltado.
Se pueden encontrar otros elementos del menú utilizando el campo de búsqueda en el menú de ayuda. Ejecute la función haciendo clic en el resultado de la búsqueda o en el elemento del menú resaltado.

Si no sólo necesita el elemento del menú que está buscando una vez, sino que tiene que usarlo una y otra vez, entonces este es un procedimiento útil: no ejecute la opción haciendo clic en el resultado de la búsqueda. En su lugar, cierre los menús y vuelva a acceder manualmente al punto previamente marcado sin buscar ayuda. Esto te ayudará a interiorizar dónde está la opción que buscas para poder encontrarla nuevamente más adelante por tu cuenta.

Atajo de teclado para el área de Ayuda de la barra de menú de macOS

En lugar de usar el mouse para hacer clic en "Ayuda" en la barra de menú, también puede abrir el menú usando un práctico método abreviado de teclado: comando+Mayús+7 (⌘⇧7). Esta combinación de teclas parece ser elegida de forma bastante aleatoria. Sin embargo, esto tiene poco sentido debido a la falta de localización del original estadounidense al teclado alemán. Porque en el teclado QWERTY de EE. UU. escribe comando+Mayús+barra (⌘⇧/) para abrir el menú de ayuda.

En el teclado QWERTY para regiones de habla inglesa, el atajo tiene sentido: comando y signo de interrogación.
En el teclado QWERTY para regiones de habla inglesa, el atajo tiene sentido: comando y signo de interrogación.

Dado que la barra diagonal es la asignación principal de la tecla correspondiente y el signo de interrogación es la asignación secundaria, se activa el "comando de signo de interrogación". Y el signo de interrogación generalmente representa una pregunta o una necesidad de ayuda. Para uso internacional, se adoptó ⌘⇧/, que significa ⌘⇧7 cuando se traduce al teclado QWERTZ alemán. Aquí el atajo no tiene nada que ver con el signo de interrogación.

En principio, en el teclado QWERTZ se utiliza el mismo método abreviado para las regiones de habla alemana, pero debido a la diferente posición de la barra, no se puede crear ninguna mnemónica.
En principio, en el teclado QWERTZ se utiliza el mismo método abreviado para las regiones de habla alemana, pero debido a la diferente posición de la barra, no se puede crear ninguna mnemónica.

Puede ver y, si es necesario, cambiar la combinación de teclas del menú de ayuda a continuación Logotipo de Apple -> Ajustes del sistema… -> Teclado -> Atajos de teclado… -> Métodos abreviados de teclado de la aplicación -> Todos los programas. También puedes comprobar allí si has desactivado o cambiado la combinación de teclas si no funciona como se describe anteriormente.

¿El método abreviado de teclado para abrir el menú de ayuda no funciona o desea cambiarlo? En ambos casos deberás pasarte por aquí.
¿El método abreviado de teclado para abrir el menú de ayuda no funciona o desea cambiarlo? En ambos casos deberás pasarte por aquí.

Mis consejos y trucos sobre tecnología y Apple

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