Mac: combine varios documentos PDF en uno solo con Vista previa

No preguntes por qué, pero hoy tuve que crear un documento PDF desde una carpeta con más de 30 archivos PDF individuales. Lo primero que pensé fue que probablemente haría esto con Adobe Acrobat, pero luego se me ocurrió que también podría funcionar con la aplicación Preview en Mac.

Abra el primer archivo, inserte el resto

La forma de hacerlo es la siguiente:

1. Resalte el primer archivo PDF en Finder y cree un duplicado como copia de seguridad con CMD + D
2. luego abra el primer PDF en la aplicación Vista previa
3. seleccione el elemento de menú Archivo > Editar > Insertar > Página(s) del archivo
4. luego seleccione todos los archivos PDF que se agregarán al primero
5. acabado

Ahora debería tener un documento PDF grande con todas las páginas de los otros PDF. Obtiene una buena visión general si activa la barra lateral con las miniaturas en Vista previa.

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Cambiar el orden de las páginas en el PDF

Si ahora nota que el orden de las páginas no es 100 por ciento correcto, también puede tomar páginas individuales con el mouse en la barra lateral con las miniaturas y arrastrarlas hacia arriba o hacia abajo en el orden. Luego deben insertarse entre las páginas donde soltó el botón del mouse.

¿Por qué hacer una copia de seguridad del primer archivo?

Siempre hago un duplicado del primer archivo PDF porque la aplicación de vista previa tiene la costumbre de cambiar el archivo inmediatamente cuando importa otras páginas. En principio, si algo saliera mal, el primer archivo PDF se habría destruido. Sin embargo, el duplicado significa que todavía tiene una copia de seguridad a mano.

Edición avanzada de PDF

Otro consejo sobre el tema de la edición de PDF: los desarrolladores de software de Readdle (deben ser conocidos por todos gracias a la gran herramienta gratuita "Documentos“ para iPad y iPhone) también tienen software de pago para Mac para editar archivos PDF en su cartera: PDF experto.

La aplicación es muy útil si tiene que realizar cambios frecuentes en los archivos PDF. Aunque la aplicación de vista previa también puede editar algunas cosas en archivos PDF, las opciones me parecen un poco incómodas.

Estoy seguro de que le daré a la aplicación PDF Expert un pequeño informe de prueba pronto, pero eso iría más allá del alcance de este artículo.

Jen Kleinholz( Fundador y Sir Apfelot )

Jens dirige el blog desde 2012. Actúa como Sir Apfelot para sus lectores y los ayuda con problemas de carácter técnico. En su tiempo libre monta monociclos eléctricos, toma fotos (preferiblemente con el iPhone, por supuesto), escala las montañas de Hesse o camina con la familia. Sus artículos tratan sobre productos de Apple, noticias del mundo de los drones o soluciones a bugs actuales.