Sugerencia para Mac: abrir archivos con el método abreviado de teclado (Guía de Automator)

Existen numerosos para Apple Mac y su sistema operativo macOS Apps y herramientas para que sea más fácil de usar. Algunos ofrecen z. Por ejemplo, la capacidad de configurar un atajo de teclado para abrir archivos específicos. Sin embargo, Apple ya ha implementado una herramienta para ello: el Automator. Primero debe acostumbrarse a usar esta herramienta, pero no es tan difícil. Si desea abrir cualquier archivo o varios archivos en la Mac con un atajo de teclado, simplemente siga los pasos de las siguientes instrucciones de Automator. De esta manera, puede recuperar los archivos que necesita una y otra vez mucho más rápido en el futuro.

Instrucciones de la aplicación Automator: abre archivos en Mac con un atajo de teclado

Si tiene archivos en su Mac que necesita una y otra vez, entonces es más conveniente llamarlos con un atajo de teclado que buscarlos desde la carpeta respectiva y hacer doble clic en ellos cada vez. Además, puede abrir no solo uno, sino varios archivos de diferentes ubicaciones a la vez. Entonces, si necesita un documento de Word, PDF, presentación, hoja de cálculo de Excel o archivo TextEdit específico con bloques de texto que necesita copiar en algún lugar todos los días, use el siguiente acceso directo.

Lo primero que debe hacer es llamar a la aplicación Automator, que está instalada de forma predeterminada en Apple Mac. Puede encontrarlo en Macintosh HD (el disco duro integrado) en la carpeta Aplicaciones. Entonces el camino es Macintosh HD -> Programa -> Automator.aplicación.

En la aplicación Automator que ahora está abierta, haga clic en el botón "Nuevo documento" en la parte inferior izquierda para crear una nueva automatización. No se preocupe, aunque las siguientes ventanas muestran muchas opciones y funciones, lo guiaré paso a paso.

Después de seleccionar un nuevo documento de la descripción general de posibles comandos, elija ese Icono de engranaje con la descripción "Acción rápida". Porque es importante definir una acción rápida para la apertura automática de archivos con una combinación de teclas en Mac.

Primero, concentrémonos en el espacio de trabajo en el lado derecho de la ventana de la aplicación. Allí seleccionamos la opción "sin entrada" junto a "El flujo de trabajo recibe corriente(s)". Además, seleccionamos el elemento "en cada programa" en el menú desplegable "en".

Ahora, a la izquierda, con la pestaña "Acciones" activada, en la barra de búsqueda escribimos "Especificado Finder-objetos de consulta” (sin comillas) y arrastre el resultado de la búsqueda al espacio de trabajo de la derecha. Alternativamente, también puede seleccionar la acción de la lista de todas las opciones, pero esto puede llevar más tiempo.

En el módulo agregado de esta manera, haga clic en el botón "Agregar...". Esto abrirá una ventana donde podrá encontrar los archivos que necesita. Después de agregar uno o más archivos, puede agregar más a la lista presionando el botón "Agregar..." nuevamente. (Como ejemplo, elegí los dos archivos de proyecto que necesito cada semana para crear los gráficos para el Noticiero de Sir Apfelot crear.)

Una vez que se hayan agregado a la lista todos los archivos requeridos regularmente, se debe seleccionar otra acción de la lista de acciones a la izquierda. Para hacer esto, ingrese "abrir elementos del Finder" (sin las comillas) en la barra de búsqueda y arrastre la acción encontrada al espacio de trabajo. En el módulo agregado de esta manera, seleccione el elemento de menú "Programa predeterminado" al lado de "Abrir con" o especifique un programa que prefiera para los archivos.

Los pasos necesarios en el Automator ahora se han completado. La combinación de teclas se define entonces en la configuración del sistema. Sin embargo, primero se debe guardar la acción rápida que acaba de crear. Para hacer esto, haga clic en "Archivo" en la barra de menú y luego en "Guardar..." en este menú desplegable (o use la combinación de teclas ⌘S). Luego asigne a la acción rápida un nombre reconocible y guárdela.

Configure el atajo para la acción rápida de Automator: ¡Así es como!

Ahora puede cerrar la aplicación Automator. Usted define la combinación de teclas para abrir los archivos de la lista de acciones rápidas en la configuración del sistema macOS. Dependiendo de la versión del sistema operativo que esté utilizando, puede llegar de diferentes maneras:

  • Hasta macOS 12 Monterey: utilice el icono  en la barra de menú para abrir la Configuración del sistema, luego seleccione el punto Teclado afuera, y luego adentro atajos. Ahí vuelves a elegir serviciospara que pueda encontrar la acción rápida que creó en "General".
  • Desde macOS 13 Ventura: Use el símbolo  en la barra de menú para abrir la Configuración del sistema, haga clic en la lista de la izquierda de los paneles de configuración Tecladoy luego haga clic en el botón "Métodos abreviados de teclado..." a la derecha. En la ventana que se abre, elija izquierda servicios y abre la vista general "General" a la derecha.

Ahora, para agregar el método abreviado de teclado para abrir los archivos especificados, haga doble clic en el pequeño "ninguno" a la derecha del nombre de la acción rápida. A continuación, la pantalla cambia a un campo de entrada. Ingrese un atajo de teclado allí que no sea utilizado por otro programa o por macOS. Así que nada de cmd+C o cmd+S ni nada por el estilo. Acabo de usar la opción + shift + comando + - (⌥⇧⌘-) y funcionó. Nota: No ingrese los nombres de las teclas, pero presione las teclas en la combinación que desea configurar.

Finalmente, haga clic en el botón azul "Listo". Luego puede probar la combinación de teclas asignada. Los archivos seleccionados ahora deben abrirse en los programas requeridos para ellos. He probado con éxito el conjunto de teclas de acceso directo ⌥⇧⌘- para mi acción rápida. Después de guardar el acceso directo al servicio, lo presioné y Affinity Photo 2 se abrió de inmediato con los dos archivos del proyecto.

¿Tienes alguna pregunta o consejo sobre el tema? ¡Entonces por favor deja un comentario! Incluso si usa una solución de terceros para abrir automáticamente varios archivos con un atajo de teclado en la Mac. Porque hay más de HotKey BetterTouchTool hacia Alfredo ciertamente métodos más fáciles. El que se muestra aquí es para cualquiera que busque una configuración rápida sin descargar una aplicación adicional.

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