Oficina en casa en Apple Mac: aplicaciones y herramientas para correo electrónico, tareas pendientes y seguimiento del tiempo

Cambiar a trabajar desde casa puede ser difícil. El nuevo entorno de trabajo probablemente no solo no sea motivador; ni siquiera puede reunirse rápidamente con sus colegas para aclarar preguntas. Entonces, si trabaja en una gran corporación, en una forja creativa con muchos proyectos o en cualquier otra empresa que necesite redes, entonces necesita herramientas inteligentes para trabajar desde casa. En caso de que usted, como yo, ejecute su oficina en casa en la Apple Mac, he reunido algunas herramientas poderosas para la comunicación y la planificación del trabajo. Quizás haya algo para ti y tu empresa ;)

Oficina en casa en Apple Mac: aquí se pueden encontrar aplicaciones y herramientas para correo electrónico, chat de video, tareas pendientes, seguimiento del tiempo y más. Presentación de servicios de home office como Things, Slack, Zoom, AnyDesk, WORK, etc. ¿Cuáles son tus tips? :)
Oficina en casa en Apple Mac: aquí se pueden encontrar aplicaciones y herramientas para correo electrónico, chat de video, tareas pendientes, seguimiento del tiempo y más. Presentación de servicios de home office como Things, Slack, Zoom, AnyDesk, WORK, etc. ¿Cuáles son tus tips? :)

Clásicos de Apple: Correo, Mensajes, FaceTime y Calendario

Si todos en la empresa usan una computadora Apple o al menos un iPhone o iPad, entonces las aplicaciones "Mensajes" y "FaceTime" son buenos ayudantes integrados para trabajar en casa. Con "Correo" también puede fusionar diferentes cuentas de correo electrónico, organizarlas y verlas en cualquier momento. También puede transferir citas y plazos desde el cliente de correo de Apple directamente a la aplicación "Calendario". Esto te ayuda a planificar tu día, colorear entradas (según urgencia, trabajo y privado, otros criterios) y estar al tanto de todo. Las videollamadas se pueden implementar particularmente bien con "FaceTime".

Oficina en casa profesional: Things, Slack, Zoom, AnyDesk y más

Pero, por supuesto, también hay situaciones y tareas en las que no puede avanzar más con las herramientas estándar; especialmente en el campo profesional. Es por eso que me gustaría ofrecerle algunas herramientas más de diferentes desarrolladores a continuación: algunas de ellas no solo están diseñadas para macOS en Apple Mac e iOS o iPadOS, sino también para Windows y Android;)

Cosas

Things es una aplicación que también se ejecuta en Mac, iPhone y iPad. Los uso para vincular correos electrónicos a tareas pendientes. Dado que a veces recibo varias solicitudes de cambios, extensiones y solicitudes adicionales para un sitio web de los clientes, Things me ayuda a mantener una visión general. De esta manera ninguna de las tareas de un pedido se pierde en la bandeja de entrada del correo electrónico y puedo realizar mi trabajo a satisfacción de los clientes ;)

Flojo

Slack es una herramienta integral para empresas de todos los tamaños. Desde una pequeña oficina creativa hasta una gran empresa con varios departamentos, todos se mantienen actualizados aquí. Se pueden crear grupos (por proyectos o departamentos), enviar documentos y archivos, distribuir tareas, registrar horas de trabajo e implementar videotelefonía. Una vez que lo domines, puedes entregar un trabajo realmente eficiente.

Meet

Si solo está buscando un servicio de videoconferencia multiplataforma, Zoom podría ser una solución. Ya sea un grupo pequeño o un discurso grande, todo es posible con Zoom, y en calidad HD. Se admiten hasta 1.000 participantes de video; Se pueden mostrar hasta 49 videos en una pantalla. Se pueden encontrar más detalles sobre los servicios y funciones de Zoom en el sitio web.

AnyDesk y TeamViewer

Ambos TeamViewer así como AnyDesk le permite compartir su pantalla con otros a través de Internet. Entonces, si desea mostrarle a alguien sus diseños sin tener que compartir los archivos del proyecto, o si necesita soporte técnico, simplemente use uno de estos servicios para transmitir rápida y fácilmente la pantalla de su computadora. Incluso puede establecer si los espectadores deben tener acceso a su pantalla y sistema, para que puedan usar su propio puntero del mouse y pulsaciones de teclas para resolver su problema, proponer sus propias ideas o usar su computadora para el trabajo remoto (si tiene más poder y que quieren poner a disposición).

Programas de Mac para el seguimiento del tiempo en la oficina en casa

Hay aplicaciones de seguimiento de tiempo para Mac, iPhone y iPad, así como para Apple Watch. Pero antes de descargar alguno, es mejor preguntar al piso ejecutivo, TI u otra persona responsable de su empresa qué software se sugiere. 

Si a la empresa no le importa cómo mide sus horas de trabajo, puede elegir entre varias ofertas gratuitas y de pago. Con “TimeTrack – seguimiento del tiempo” (App Store) en la versión Lite para iPhone, iPad y Apple Watch puedes registrar las horas de trabajo de forma gratuita. La aplicación “WORK – Timekeeping” también es gratuita y también funciona en los tres sistemas. Puedes usar Slack en la Mac; o timeEdition (Sitio web), donde no solo puedes detener el tiempo, sino también asignar actividades, órdenes y proyectos.

¿Qué programas utiliza para un trabajo eficiente en la oficina en casa? Siéntase libre de dejar un comentario con sus recomendaciones y consejos (también para Windows) ;)

Mis consejos y trucos sobre tecnología y Apple

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