Aplicaciones de iWork y más: vea versiones antiguas de archivos y deshaga revisiones

Trabajando en Apple Mac, uno tiene acceso a varias herramientas gracias a las cuales puede recuperar versiones antiguas de archivos e incluso imágenes de todo el sistema. Desde la copia de seguridad de Time Machine hasta las instantáneas del sistema de archivos APFS, hay mucho. Pero si usas las aplicaciones de iWork Páginas , Números y Notas clave usos, puede elegir una forma aún más fácil. Esto se llama "Restablecer a" y está oculto en el menú "Archivo" de las respectivas aplicaciones. Además de las propias aplicaciones de oficina de Apple, la función también es compatible con algunas aplicaciones de terceros. En esta guía encontrará toda la información importante al respecto.

En algunas aplicaciones de Apple y de terceros, puede usar la función "Volver a" para usar archivos guardados antiguos o copiar contenido de ellos. Así es como recupera fácilmente el contenido eliminado anteriormente.
En algunas aplicaciones de Apple y de terceros, puede usar la función "Volver a" para usar archivos guardados antiguos o copiar contenido de ellos. Así es como recupera fácilmente el contenido eliminado previamente.

Vista previa: Guardar en el medio proporciona instantáneas de archivos instantáneas

Cada vez que guarda un archivo después de editarlo (o lo cierra y, por lo tanto, lo guarda automáticamente), se guarda una imagen para él. Después de redactar un párrafo, después de agregar filas en la tabla o después de crear contenido de diapositiva en cada Apps no solo guarda el estado de trabajo actual, sino que también crea la posibilidad de volver al estado de trabajo actual más tarde. Pero este enfoque es no Protección contra la pérdida de datos. Si el archivo se pierde, solo una copia de seguridad adecuada lo ayudará. La función que se muestra aquí solo está destinada a parches ocasionales de ediciones accidentales dentro de archivos existentes.

Así es como se llama la versión de archivo anterior de un documento de iWork

Ya sea en Pages, Numbers o Keynotes: el proceso es siempre el mismo. Si ha abierto un archivo determinado y se da cuenta de que desea recuperar el contenido anterior o un estado de edición completo, proceda de la siguiente manera:

  1. Haga clic en la barra de menú presentación
  2. Mueve el puntero del mouse al elemento del menú restablecer a
  3. Elija cualquiera Último guardado para la última edición, presionó comando + S para...
  4. ...o elige Explorar todas las versiones... de
  5. Desplácese por las versiones individuales en el último resumen y seleccione la que está buscando

Use múltiples estados de guardado e interactúe con las ventanas

Como puede ver en las capturas de pantalla, puede desplazarse por los guardados individuales como en Time Machine y seleccionarlos individuales para ampliarlos. Luego puede interactuar con la instantánea de la memoria, por ejemplo, para ampliar aún más la vista y también con una alta resolución de pantalla para ver si es el guardado correcto. Si todo está claro, puede recuperar el estado de procesamiento seleccionado con el botón "Restaurar" a continuación. Si no encuentra lo que está buscando y desea volver al documento actual, haga clic en el botón "Listo" a la izquierda. Considero que esta es una herramienta muy útil cuando se trabaja con las aplicaciones de iWork. Dado que uso Pages and Numbers todos los días, es extremadamente útil para mí personalmente.

¿Qué hacer si eliminó algo importante, pero luego continuó trabajando?

Sin embargo, no solo existe el caso de que desee restaurar un estado de procesamiento completo, sino que quizás solo desee recuperar un párrafo (Páginas), un conjunto de datos (Números) o algunas diapositivas (Keynote). Si es posible, el nuevo contenido agregado desde la eliminación no debe perderse. No hay problema, también hay una solución simple para eso. Porque, como se muestra arriba, puede interactuar con las versiones anteriores de los archivos. Entonces llame a la versión que aún contiene el contenido en cuestión, márquelo, cópielo y péguelo en la versión actual. De esta manera, puede recuperar contenido eliminado en algún momento sin tener que revocar nuevas entradas.

El procedimiento no funciona en todas las aplicaciones de Apple

Hay otras aplicaciones de Apple en las que puede utilizar la entrada de texto, el procesamiento de textos, las hojas de cálculo, etc. Ejemplos de esto serían las notas o los recuerdos. Sin embargo, sus contenidos no se almacenan en archivos individuales. Por lo tanto, no hay volcados de memoria que se puedan restaurar. También hay varias aplicaciones de Apple en las que puede guardar archivos de proyecto como el estado de procesamiento actual. Estos incluyen sobre GarageBand y iMovie. No pude encontrar un elemento de menú de archivo en ninguno de ellos que le permitiera recuperar archivos guardados antiguos. Aunque creo que también tendría sentido en esas aplicaciones de iLife.

No hay versiones de archivos anteriores disponibles en copias de archivos y documentos enviados

Es importante saber dos cosas con respecto a la función que se presenta aquí. Si guarda el documento editado como un archivo nuevo, por ejemplo a través de presentación -> Duplicar, a través de la combinación de teclas Shift+comando+S o copiando el archivo en la carpeta respectiva; entonces no hay versiones de archivo antiguas disponibles para la copia creada de esta manera. Solo los cambios realizados y guardados en la propia copia se notan para usted. Además, las imágenes de la versión del archivo no se muestran en las copias enviadas. Para probar, me envié esta publicación por correo electrónico y la abrí desde allí. No había versiones antiguas de archivos disponibles en el archivo adjunto de correo.

¿Puedo usar volcados de memoria de archivos muy antiguos?

Como compré una nueva MacBook en abril de 2022 y la función "Restablecer a" no funciona para los archivos transferidos desde una Mac antigua, realmente no puedo probar esto. Sin embargo, recuperé algunos de los primeros documentos de Pages que escribí con la nueva MacBook en abril de 2022. Y las imágenes de memoria individuales están disponibles para estos. Ahora es mayo de 2023, lo que significa que los documentos que tienen más de un año definitivamente todavía tienen versiones de memoria antiguas. Creo que sin el cambio de Mac, incluso los documentos más antiguos habrían ofrecido sus versiones individuales.

¿En qué aplicaciones de terceros funciona este procedimiento?

Malas noticias para todos los que usan la oferta de Office de Microsoft en Apple Mac. Porque en Word, Excel y Co. no existe la función "Restablecer a". No pude encontrarlo en el menú Archivo, Editar o cualquier otro programa. Entonces, si ha estado esperando una señal para cambiar a iWork, podría ser esta: D Lo que tampoco pude encontrar es una lista de aplicaciones que admitan esta función. En el sección relevante del manual oficial de macOS también solo dice "Muchas aplicaciones realizan automáticamente copias de seguridad de varias versiones de documentos mientras trabaja [...]". Lo que son no será revelado.

¿Conoces otras aplicaciones donde puedas presentación -> restablecer a o Datei -> restablecer a ¿puedo usar? ¡Entonces por favor deja un comentario!

Sobre el tema del espacio de almacenamiento: ¿Las numerosas versiones de archivos ocupan mucho espacio de almacenamiento?

No, porque solo es información almacenada en el propio archivo sobre los cambios realizados. No se guarda un nuevo archivo para cada guardado. De esta forma, el consumo de memoria para las versiones de archivo individuales de un documento se mantiene muy bajo. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por los archivos individuales que ha cambiado y guardado que a menudo agotan el disco duro. La situación es diferente con las instantáneas de todo el sistema, como puede leer aquí: Las instantáneas APFS ocupan espacio en silencio en el disco duro de Mac.

Mis consejos y trucos sobre tecnología y Apple

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