Seguimiento de correo electrónico simple en Mac con Apple Mail y el servicio "Followupthen"

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Hoy tuve nuevamente el caso de que encontré un correo electrónico interesante, pero en realidad no pude "usarlo" hoy. Hubiera sido feliz si simplemente hubiera aparecido 3 meses después, porque entonces podría haberlo usado o editado de inmediato. Desafortunadamente, no hay forma en Apple Mail de simplemente (!!!) configurar un recordatorio que me recuerde el correo en 1, 2 o 3 meses. Por supuesto, puede configurarlo con iCal, Apple Calendar, [Wunderlist->wunderlist] o cualquier otra herramienta de recordatorio o lista de tareas, pero definitivamente no es FÁCIL.

Sin simplicidad, no es adecuado para el uso diario: ¡"simplificar" diría Steve!

Ahí radica el problema con la solución Apple Calendar Mail: si algo no es fácil de resolver, no lo hago. Por lo general, el correo electrónico habría terminado con los otros 1.423 correos electrónicos que de alguna manera quería recordar para poder hacer algo con ellos en algún momento. Por cierto, el número no es mentira, pero lamentablemente es cierto.

Para finalmente controlar este problema, inicié una búsqueda y busqué una alternativa al dúo no dinámico "Apple Calendar" y "Apple Mail". Después de algunos enfoques inútiles, en realidad tengo Encontré un servicio que resuelve el problema de manera simple y elegante: “seguimiento entonces". El concepto detrás del servicio es muy emocionante, ya que también es multiplataforma, no requiere instalación y no depende de un programa de correo específico, como es el caso de algunos complementos.

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Un servicio de recordatorio por correo electrónico que también tiene un plan de nivel de entrada gratuito. La tarifa gratuita debería ser suficiente para que la mayoría de las personas mantengan su bandeja de entrada "limpia" y creen seguimientos.

¿Cómo funciona el seguimiento?

El servicio es en realidad un servicio de correo electrónico que acepta correos electrónicos y luego los envía de nuevo en diferentes momentos. En la práctica, funciona así: simplemente reenvío un correo electrónico que quiero que se me recuerde en 3 meses para la dirección de correo electrónico “3months@followupthen.com”. FollowUpThen recibe el correo y el valor antes del signo "@" le indica al servicio cuándo debe realizarse el seguimiento o el recordatorio. Existen numerosos valores que se pueden utilizar: 2días@, 4semanas@, mañana@, todos los días de la semana@ y muchos más. La mejor manera de ver algunos ejemplos de la vida real es visitar el Página "Cómo" de seguimientoentonces.

Mientras que la cuenta básica gratuita solo envía correos electrónicos, incluso puede crear notificaciones por SMS con las cuentas pagas agregando un "-sms" al prefijo antes de la @:

Si envía o reenvía un correo electrónico a 12abril11am-sms@followupthen.com volverás a recibir ese correo electrónico Domingo, 12 de abril a las 11:00 am 2015 (CEST). También se enviará un SMS a su teléfono.

El siguiente video muestra brevemente (en inglés) de qué se trata el servicio:

Recordatorios recurrentes así como precios y tarifas

Por cierto, el servicio también maneja recordatorios y seguimientos recurrentes. Por ejemplo, escribir su correo electrónico a "everymonday1330@followupthen.com" enviaría el correo electrónico de recordatorio todos los lunes a la 13:30 p. m. De esta manera, también puede configurar fácilmente un recordatorio para cumpleaños, el Día de San Valentín y otros eventos recurrentes.

Por cierto, como usuario gratuito tienes 50 seguimientos gratuitos al mes y puedes crear hasta 5 seguimientos recurrentes (recordatorios). Por unos míseros 2 USD al mes ya estás en una tarifa que permite hasta 250 seguimientos al mes. No hay límite para los seguimientos recurrentes.

Precios de seguimiento
Las tarifas del servicio de recordatorio por correo electrónico Followupthen son muy humanas y valen la pena. Haga clic aquí para los detalles su página de inicio.

"Instalación y puesta en marcha

Para poder utilizar el servicio followupthen, debe crear una cuenta allí. Esto se puede hacer directamente en la página de inicio ingresando la dirección de correo electrónico con la que desea utilizar este servicio. A continuación, recibirá un correo electrónico de activación en el que deberá hacer clic en un enlace.

En el área de administración de seguimiento, ingrese su zona horaria y luego puede crear manualmente correos electrónicos de "recordatorio". Sin embargo, la alternativa más sencilla es enviar un correo electrónico a autocomplete@fut.io (no tiene que tener ningún contenido especial y también puede estar completamente vacío). Después de haber enviado este correo, recibirá una respuesta a la que a su vez responderá con "Responder a todos" en el programa de correo y enviará el correo. El trasfondo es que ya ha "escrito" a los correos electrónicos de seguimiento más importantes. Esto significa que el programa de correo conoce la dirección de correo y se beneficiará de la función de autocompletar en el futuro. Entonces, solo tiene que escribir "3mo" y el programa de correo sugiere "3month@followupthen.com".

Seguimiento luego 3 meses
Los recordatorios se enviaron mucho más rápido gracias a la función de autocompletar en el programa de correo.

Mi conclusión

La verdad es que el título del artículo está un poco equivocado, ya que el servicio se puede utilizar desde cualquier smartphone Android y cualquier PC con Windows, así como desde un Mac o un iPhone. Sin embargo, me gustaría dirigirme a los usuarios de Mac en particular aquí y el titular surgió en consecuencia...

El servicio me parece muy interesante. La versión gratuita aún carece de una descripción general de los recordatorios creados, que solo puede descubrir después de iniciar sesión en el sitio web. Alternativamente, también puede enviar un correo electrónico a "pending@followupthen.com" e inmediatamente recibirá un correo electrónico de respuesta con los recordatorios que están abiertos actualmente.

Si le gusta el servicio y lo usa con frecuencia, debe invertir los 2 USD/mes. Incluso hay una integración de calendario en esta tarifa, de modo que los recordatorios creados se pueden suscribir con el "Calendario de Apple". ¡No podría ser más agradable o más fácil!

También existe la opción de crear “tareas”. Luego, se le informará diariamente sobre la tarea hasta que haga clic en un enlace en el correo que confirma que la tarea se ha completado. Una versión interesante de una lista de tareas por correo electrónico.

Ya estoy seguro de que en unas semanas me convertiré en un "usuario avanzado" de este servicio. La idea y la sencillez me convencen y ya están los primeros recuerdos. Creo que cuanto más use el servicio y más se familiarice con las posibilidades, más eficientemente lo usará.

Mis consejos y trucos sobre tecnología y Apple

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3 pensamientos sobre "Seguimiento de correo electrónico fácil en Mac con Apple Mail y el servicio "Seguimiento""

  1. Como usuario de Mac en particular, es fácil volver a enviar su correo. Simplemente arrastre el correo electrónico a la aplicación Recordatorios. Fecha como recordatorio y bueno. Conéctalo cuando esté hecho. Establezca una nueva fecha para su posterior edición. ;-)

    1. ¡Hola Armín! ¡Sí, así es! Para ser honesto, no entendí la idea. Pero arrastrar y soltar todavía lleva más tiempo desde mi punto de vista, porque primero tengo que abrir la aplicación de recordatorios (¡al menos no puedo arrastrar el correo al icono de la aplicación!), luego vuelvo a Correo, arrastro el correo a la ventana "Recordatorios", luego hago clic en el ícono "I" y selecciono 3 meses en el futuro. Encuentro que un reenvío a "3month@followupthen.com" es de alguna manera más fácil...

  2. Sí, tiene usted razón. Ese es un camino más largo. Como trabajo mucho con la aplicación de recordatorios, por lo que está abierta, tengo una ruta más corta. Puede que no sea tan fácil de comparar y cada opción tiene sus ventajas y desventajas. Pero no quiero entrar en demasiados detalles, solo quiero mostrar otra alternativa. Para mí, es el viaje a través de los recuerdos. Creé categorías allí. Si es necesario, puedo procesarlos en cualquier momento o hacer que me lo recuerden. Pero eso tampoco funciona en todas las plataformas, ni siquiera en el sistema de Apple. En mi iPad, por ejemplo, naturalmente también tengo la memoria con el enlace al correo electrónico, pero el enlace es una ruta local en la Mac y no se puede usar como tal. ;-)

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