Trabajar productivamente en la oficina en casa: ¡los mejores consejos!

Cambiar de la oficina en el edificio de la empresa a la oficina en casa probablemente no sea fácil para muchos. Sobre todo porque a menudo no se hacían los preparativos necesarios en la empresa. Cambiar rápidamente al trabajo de la oficina en casa ahora implica importantes tareas organizativas y varios obstáculos. Habrá una o dos publicaciones más adelante sobre tecnología y aplicaciones que facilitan el trabajo en casa. Esta guía se centrará primero en la productividad; es decir, la mentalidad con la que uno puede trabajar con un propósito en la oficina en casa. Además de los consejos y trucos de mi propia experiencia, he incluido y vinculado información externa para usted.

Trabajar productivamente en la oficina en casa: los mejores consejos para amueblar, planificar y comer. Porque de nada te sirve la mejor tecnología si la mentalidad no es la adecuada ;)
Trabajar productivamente en la oficina en casa: los mejores consejos para amueblar, planificar y comer. Porque de nada te sirve la mejor tecnología si la mentalidad no es la adecuada ;)

Una jornada laboral estructurada también ayuda en casa

Levantarse por la mañana, desayunar, refrescarse e ir a trabajar: este podría ser el comienzo del día. Si ese es el caso, manténgalo así cuando trabaje desde casa. Levántate a tiempo, no te dejes engañar por la aparente ganancia de tiempo y no lo desperdicies. Establezca sus horas de trabajo, use la pausa para el almuerzo con rigor y termine el trabajo a tiempo.

Claro, todo eso está escrito rápidamente, pero es difícil de mantener. Pero si al menos tratas de hacerlo todos los días, será cada vez más fácil. Si tienes niños en casa, un horario diario claro, que puedes crear en forma de horario, como es habitual en la escuela, también les ayudará. Por supuesto, el aprendizaje y la tarea también pertenecen allí; pero como el hogar alberga un sentimiento de vacaciones, también escribe horas de juego en él;) Puede encontrar consejos para mantener a los niños ocupados con este enlace.

Discutir con la familia, pareja y compañeros de cuarto

Al igual que con los niños, un plan estricto también se puede identificar con las demás personas del hogar o de la casa. Circunstancias especiales requieren medidas especiales, para que no puedas estar constantemente con tu familia, tu pareja o el resto de personas del piso compartido, aunque estés en casa. Si hay que trabajar, es mejor hacerlo de manera eficiente para que haya suficiente tiempo libre y capacidad para otros después. Lo mejor es coordinar con todos y comunicar su propio horario.

Ropa de trabajo y ropa casual para ayudar

Un pequeño truco psicológico para la división anterior de estar en casa en trabajo y tiempo libre es simplemente ponerse ropa diferente para las partes individuales del día. La ropa de trabajo normal o la ropa de calle para trabajar en la computadora asegura la concentración porque está en "modo de trabajo". Si luego te quitas esta ropa para ponerte los pantalones de chándal y el suéter holgado, literalmente puedes sentir tu tiempo libre. Tampoco se sentirá bien trabajar con esa ropa. Esto elimina la noche "Oh, lo haré rápido ahora...", que te estresará demasiado ;)

Por cierto: Cambia tu modo de disponibilidad con tu ropa. es decir. Apaga el celular del trabajo, deja de revisar los correos del trabajo, etc. ¡Trabajar desde casa no es sinónimo de disponibilidad constante!

El lugar de trabajo no es un lugar para tonterías o un patio de recreo.

También es importante que busque un lugar en su casa o apartamento que pueda establecer como lugar de trabajo permanente. A veces trabajando en la mesa de la cocina, a veces en la cama, eso no funciona. Determina una ubicación y también determina que solo se trabajará allí. Si mezclas el lugar de trabajo de la oficina en casa con demasiado Facebook y Twitter, con videojuegos o con largas llamadas telefónicas, rápidamente degenera en otro lugar de ocio. Como regla general, el apartamento debe ser uno; pero si actualmente tiene que trabajar en su oficina en casa sin alternativa, lamentablemente tiene que aceptar el caso excepcional.

Ergonomía: trabajo seguro y cuidadoso incluso en la oficina doméstica

Si es posible, no solo debe llevar consigo la computadora o la computadora portátil de la oficina, sino también la silla de la oficina. Si es demasiado tarde, también puede valer la pena comprar una silla ergonómica para su hogar (silla de oficina muy bien valorada por menos de 100 euros). También se recomienda una mesa o escritorio de oficina ergonómico. Con una almohadilla de altura ajustable, incluso puede convertir su escritorio en casa en un escritorio de pie. Aquí algunos ejemplos:

Guías, instrucciones y consejos para una oficina en casa productiva

Además de mis propios y externos consejos para la productividad en la oficina en casa, también me gustaría mostrarle fuentes completamente externas sobre el tema. Es cierto que también podría presentar todo lo que allí se escribió; pero ¿por qué rumiar cuando se puede vincular? ¡Al menos cuando se trata de una guía completa de oficina en casa como la de t3n! En el cual libro electrónico gratuito en PDF encontrará estos capítulos en 33 páginas:

  1. ¿Existe el derecho a una oficina en casa en Alemania?
  2. Mudarse a la oficina en casa: así es como configura su lugar de trabajo
  3. Herramientas importantes que hacen posible la oficina en casa en primer lugar
  4. Trabajo productivo en la oficina en casa: consejos para su flujo de trabajo
  5. Manejar situaciones de reuniones de manera eficiente: a qué debe prestar atención
  6. Manténgase actualizado: así es como funciona la comunicación del equipo en la oficina en casa
  7. Consejos para hacer suficiente ejercicio en la oficina en casa
  8. Kita y la escuela en casa: herramientas y enlaces para aprender y jugar
  9. Medidas de higiene y protección antivirus

Alimentación saludable en la oficina en casa

Cualquiera que esté acostumbrado a ir a la cantina oa un snack bar durante la hora del almuerzo ahora tiene que hacer un cambio radical. Todavía se pueden pedir pizzas, hamburguesas y similares, pero al usar los servicios de entrega realmente no lo practicas. Distanciamiento social. ¡Así que mantenga al menos una hora libre en su horario de almuerzo para cocinar y comer! Alternativamente, puede precocinar por la noche para que solo tenga que calentarlo a la hora del almuerzo. 

Los platos rápidos pero buenos incluyen ensaladas, sopas, salteados, salteados, platos de bulgur y cuscús, pasta (¡por supuesto!) con una salsa nutritiva, etc. Encontré recetas y listas de compras para una oficina en casa saludable en el blog de carreras de Austria: Echa un vistazo aquí ;) Si tiene otros consejos sobre el tema (incluido cómo evitar los bocadillos), ¡deje un comentario!

Resumen y consejo final de la oficina en casa

El cambio de trabajar en la oficina, con horarios fijos, colegas, un cierto ambiente de trabajo y similares, a trabajar en casa ciertamente no es fácil. Es por eso que el llamado general a la crisis de Corona también es importante aquí: actuar con calma y prudencia. Si te toma dos o tres días configurar todo, instalar nuevas herramientas y comprar accesorios para la computadora, entonces así es. Si necesitas una semana o dos para acostumbrarte a la nueva situación y poder trabajar desde casa, entonces así es. Así que el último consejo: no te estreses. Tres días de familiarización tranquila es mejor que tres semanas de improvisación y estrés :)

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