Negli ultimi mesi mi è capitato più e più volte di avere un addebito collettivo da parte di un'azienda sul mio conto e poi ho dovuto escogitare con le mie mani e la testa quale delle fatture esistenti hanno preso per arrivare all'importo totale . La società semplicemente non ha fornito alcun numero di fattura come previsto e talvolta includeva anche note di credito, poiché le fatture non venivano emesse con IVA ridotta. Un caos...
Mettere insieme le fatture giuste a volte può richiedere molto tempo se hai 12 fatture e tre note di credito davanti a te e poi devi inventare un certo importo in modo che il contabile sia felice.
Mi sono divertito con il computer Mac per un bel po', ma poi fai i conti e non hai una panoramica di quali bollette erano già incluse e quali no, anche se alla fine hai ottenuto la giusta somma.
Capitoli in questo post:
Il salvataggio in pericolo: CalcTape
Ricordavo ancora vagamente che a un certo punto mi sono imbattuto in un'app per Mac che permetteva di creare una fattura in una specie di editor di testo e permetteva anche di prendere appunti accanto ad essa.
Dopo una breve ricerca sono riuscito a ritrovare l'app: CalcTape!
A proposito, l'app è disponibile come App per Mac nel Mac App Store e di App per iPad o app per iPhone. Tutte le app sono nella fascia "meno di 10 euro".
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Percentuale inclusa
Una cosa che ho appena scoperto: CalcTape può anche calcolare le percentuali, il che ovviamente è molto utile per alcune attività. L'utilizzo è piuttosto semplice: basta scrivere "+ 19%" e CalcTape calcola la percentuale e la menziona anche accanto al calcolo.
Un elenco completo delle funzionalità dell'app per Mac è disponibile qui:
- Inserisci contemporaneamente un lungo elenco di elementi di calcolo e tienine traccia, come con una calcolatrice con strisce di carta.
- Se si correggono o si modificano singole voci di calcolo, il calcolo completo viene aggiornato automaticamente.
- Usa i totali parziali per strutturare e convalidare il tuo calcolo.
- Commentare i singoli elementi di calcolo per mostrare il significato e il contesto del calcolo.
- Salva i tuoi calcoli in file. Successivamente puoi aprire e modificare nuovamente questi file. CalcTape ricalcola tutti i risultati dopo ogni modifica.
- Usa i file CalcTape come modelli. Esegui calcoli simili e analisi what-if semplicemente modificando i singoli valori.
- I gratta e vinci per il conto intermedio vengono sempre salvati automaticamente.
- Metti più fatture una accanto all'altra per il confronto.
- Lavora con le variabili e crea calcoli "parlanti".
- Definire un numero qualsiasi di chiavi utente.
- Utilizzare parentesi e funzioni trigonometriche quando si dichiarano le variabili.
- Utilizzare i tasti programmabili, ad esempio, per semplici calcoli delle tasse.
- Supporto iCloud (macOS 10.10 e versioni successive). Sincronizza i tuoi calcoli con iPhone e iPad.
- CalcTape padroneggia le quattro operazioni aritmetiche di base, l'esponenziazione e il calcolo percentuale.
Penso che ti dia più funzionalità di quelle di cui hai effettivamente bisogno. Ma comunque: bello avere tutto ciò a disposizione.
CalcTape come app web
Un'altra cosa che ho appena trovato è l'applicazione web CalcTape. Se non hai necessariamente bisogno delle tue fatture su Mac o iPad e puoi convivere con il fatto che sono sparite dopo aver chiuso il browser, puoi farlo anche tu applicazione web gratuita utilizzare.
Versioni Windows gratuite, Pro e Business di CalcTape
Gli sviluppatori di software di CalcTape offrono anche diverse versioni della loro app, ma solo per il sistema operativo Windows. Ci sono alcune funzionalità aggiuntive se si opta per una versione a pagamento. Se vuoi dotare la tua intera azienda di oltre 100 licenze, puoi persino ottenere il modello "business", in cui il tuo logo aziendale è integrato nell'app.
Non ne avevo bisogno ora, ma per chiarezza vorrei inserire qui brevemente il confronto delle versioni.
Non ho bisogno di CalcTape tutti i giorni, ma l'app si occupa di compiti spiacevoli che continuano a tornare. Ecco perché per me vale pochi euro. Forse anche tu ne hai un uso. Mi piacerebbe sentire il tuo caso d'uso.
Aggiornamento 06.05.2021/XNUMX/XNUMX: Calcolo scaffale con CalcTape
Ieri ho trovato un altro caso d'uso pratico per CalcTape. Stavo cercando uno scaffale per il mio ufficio e mi sono imbattuto in un'offerta in cui puoi configurare il tuo scaffale, entro determinati limiti.
Dato che lavoro molto con le Scatole Davvero Utili per ordinare la mia elettronica, ho dovuto calcolare quanti scaffali ho bisogno e quante scatole posso mettere sullo scaffale. Poiché ogni ripiano è alto anche 4 cm, questo requisito di spazio è incluso nel calcolo. Sembra facile, ma quando inizi a calcolare con la calcolatrice, ti rendi conto che perdi molto rapidamente il conto di quanti terricci hai ora incluso.
Anche in questo caso CalcTape è la soluzione migliore, perché puoi vedere il tuo calcolo completo a colpo d'occhio e puoi persino scrivere note a margine. Adoro questa piccola app...
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Jens gestisce il blog dal 2012. Agisce come Sir Apfelot per i suoi lettori e li aiuta con problemi di natura tecnica. Nel tempo libero guida monocicli elettrici, scatta foto (preferibilmente con l'iPhone, ovviamente), si arrampica sulle montagne dell'Assia o fa escursioni con la famiglia. I suoi articoli trattano di prodotti Apple, notizie dal mondo dei droni o soluzioni ai bug attuali.
Lo uso sul mio iPad da molti anni. È particolarmente utile per i calcoli che vuoi rendere comprensibili per gli altri. Anche la sincronizzazione con iCloud è pratica.