Mac: combina più documenti PDF in uno solo con Anteprima

Unisci i file PDF in un unico file di grandi dimensioni

Non chiedo perché, ma oggi ho dovuto creare un documento PDF da una cartella con oltre 30 singoli file PDF. Il mio primo pensiero è stato che probabilmente l'avrei fatto con Adobe Acrobat, ma poi mi è venuto in mente che avrebbe potuto funzionare anche con l'app Anteprima su Mac.

Apri il primo file, inserisci resto

Il modo per farlo è il seguente:

  1. Evidenzia il primo file PDF nel Finder e creane un duplicato come backup con CMD + D
  2. quindi apri il primo PDF nell'app Anteprima
  3. selezionare la voce di menu File > Modifica > Inserisci > Pagina/e da file
  4. quindi seleziona tutti i file PDF da aggiungere al primo
  5. finito
Per aggiungere più documenti come pagine, puoi selezionarli utilizzando il comando "Inserisci" nel menu "Modifica".
Per aggiungere più documenti come pagine, puoi selezionarli utilizzando il comando "Inserisci" nel menu "Modifica".

Ora dovresti avere un documento PDF di grandi dimensioni con tutte le pagine degli altri PDF. Ottieni una buona panoramica se attivi la barra laterale con le miniature in Anteprima.

Modifica l'ordine delle pagine in PDF

Se ora noti che l'ordine delle pagine non è corretto al 100 percento, puoi anche prendere singole pagine con il mouse nella barra laterale con le miniature e trascinarle verso l'alto o verso il basso nell'ordine. Dovrebbero quindi inserirsi tra le pagine in cui hai rilasciato il pulsante del mouse.

Qui puoi vedere le voci di menu che portano all'apposito comando per compilare il PDF.
Qui puoi vedere le voci di menu che portano all'apposito comando per compilare il PDF.

Perché eseguire il backup del primo file?

Faccio sempre un duplicato del primo file PDF perché l'app di anteprima ha l'abitudine di modificare il file immediatamente quando importi altre pagine. In linea di principio, se qualcosa fosse andato storto, il primo file PDF sarebbe stato distrutto. Tuttavia, il duplicato significa che hai ancora un backup a portata di mano.

L'app PDF-Expert è per le persone che desiderano modificare i PDF più spesso.
L'app PDF-Expert è per le persone che desiderano modificare i PDF più spesso.

Modifica PDF avanzata

Un altro consiglio sull'editing dei PDF: gli sviluppatori di software di Readdle (dovrebbero essere conosciuti da tutti dal fantastico strumento gratuito "Documenti" per iPad e iPhone) hanno anche un software Mac a pagamento per la modifica dei PDF nel loro portfolio: Esperto PDF.

L'app è molto utile se devi apportare modifiche frequenti ai PDF. Sebbene l'app di anteprima possa anche modificare alcune cose sui PDF, trovo le opzioni un po' scomode.

Sono sicuro che presto fornirò all'app PDF Expert un piccolo rapporto di prova, ma questo andrebbe oltre lo scopo di questo articolo.

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2 pensieri su "Mac: combina più documenti PDF in uno con l'anteprima"

    1. Jen Kleinholz

      Ciao Beatrice! Questo è esattamente quello che ho scritto nel testo: fai sempre un backup del primo file. :D
      E grazie per il collegamento a CombinePDFs. Sono sicuro che funziona bene, ma sono riluttante a caricare i miei registri contabili su qualsiasi servizio online... Sono un po' riluttante a farlo. Se sono solo 20 PDF con istruzioni artigianali, non avrei problemi nemmeno con quello.

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