Całkowicie wyczyść ostatnią listę Mac Office Word i Excel

Ostatnio używana lista Excel

Czytelnik zapytał mnie niedawno, czy mam jakąś radę, jak całkowicie wyczyścić listę ostatnich dokumentów w wersjach Microsoft Office Excel i Word dla komputerów Mac. Na początku myślałem, że będzie to stosunkowo proste pytanie, ponieważ w ten sposób zwykle usuwasz te listy z ostatnio używanymi dokumentami na Macu:

  • Kliknij ikonę jabłka w lewym górnym rogu
  • Wybierz „Użyte obiekty”.
  • Wybierz „Usuń wpisy” u dołu listy

Więc wysłałem mu ten krótki przewodnik, myśląc, że problem został rozwiązany. Ale oczywiście wykonałem obliczenia bez Microsoftu, ponieważ wszystkie programy Microsoft Office dla komputerów Mac zarządzają tymi listami niezależnie i odpowiednio powyższa procedura nie ma żadnego efektu.

Po uruchomieniu programu Microsoft Word zawsze znajdziesz listę ostatnio używanych dokumentów. Wyczyszczenie tej listy nie jest całkowicie trywialne, ale jest możliwe!
Po uruchomieniu programu Microsoft Word zawsze znajdziesz listę ostatnio używanych dokumentów. Wyczyszczenie tej listy nie jest całkowicie trywialne, ale jest możliwe!

Różnice między Mac i Windows Office

Jeśli dokładnie poszukasz wskazówek, jak usunąć tę listę ostatnio używanych plików, natkniesz się na dwa rodzaje przewodników:

  1. Kliknij wpis prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Użyj z dozwolonych”. usunąć." – czyli usunąć go z listy ostatnio używanych. To tnie, ale musisz wykonać procedurę z każdym pojedynczym wpisem, co może zająć trochę czasu.
  2. Istnieje kilka postów na forum, które faktycznie zapewniają pomocny przewodnik, który działa — jeśli korzystasz z pakietu Office dla systemu Windows.

Możliwość usunięcia całej listy po prostu nie została zaimplementowana przez Microsoft dla pakietu Office dla komputerów Mac. Nie ma więc „wygodnego” sposobu na wyczyszczenie tej listy jednym kliknięciem.

Tutaj na zrzucie ekranu możesz zobaczyć ścieżkę, którą musisz się wspiąć, aby dostać się do odpowiedniego pliku plist (dla Worda).
Tutaj na zrzucie ekranu możesz zobaczyć ścieżkę, którą musisz się wspiąć, aby dostać się do odpowiedniego pliku plist (dla Worda).

Aktualizacja z 10.12.2023 grudnia XNUMX r.: Działa tylko w ograniczonym zakresie

Mój wierny czytelnik Richard przesłał mi aktualne informacje na temat swojej najnowszej adaptacji. Dzięki Tobie Ryszardzie! Oto jego notatka:

Ponieważ MS Office 2021 działa tylko w ograniczonym zakresie, trzeba też odznaczyć Ustawienia - Ogólne / Pokaż katalog dokumentów przy otwieraniu Worda, wtedy pozostaje tylko martwy wpis, patrz poniżej - to samo tyczy się Excela

Martwe wejście Słowo

/Users/NAZWA UŻYTKOWNIKA/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/file:/Users/NAZWA UŻYTKOWNIKA/Document/Example.docx

W Excelu musisz także odznaczyć pole w Ustawieniach - Ogólne / Pokaż katalog skoroszytów podczas otwierania Excela.

Martwy wpis Excel

/Users/NAZWA UŻYTKOWNIKA/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/file:/Users/NAZWA UŻYTKOWNIKA/Documents/Example-Folder.xlsx

Aktualizacja 30.11.2020: Opróżnij pliki i włącz ochronę przed zapisem

Mój czytelnik Richard, który dał pierwszą dobrą wskazówkę, jak wyczyścić listę ostatnio używanych dokumentów poniżej, ma kolejną wskazówkę, jak utrzymać listę na stałe pustą bez ciągłego usuwania pliku.

Sztuczka polega na tym, że znajdujesz odpowiedni plik, opróżniasz jego zawartość za pomocą edytora tekstu, a następnie aktywujesz ochronę przed zapisem systemu operacyjnego, aby program Word lub Excel nie mógł ponownie zmienić tego pliku. Najpierw zamknij wszystkie aplikacje pakietu Office!

Ważne: Jeśli w poniższych ścieżkach pojawi się „NAZWA UŻYTKOWNIKA”, musisz zastąpić tę nazwę swoją nazwą użytkownika, w przeciwnym razie nie znajdziesz odpowiednich folderów.

Procedura w Excelu

W folderze: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences
plik: com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist
Opróżnij go za pomocą edytora tekstu (tj. 0 bajtów), a następnie chroń.

Ochrona działa poprzez zaznaczenie pliku, a następnie naciśnięcie CMD + I. Następnie otworzy się okno informacyjne dla pliku, w którym ustawiłeś znacznik wyboru w „Ogólne” > „Zablokowane”.

Procedura dla programu PowerPoint

W folderze: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences
plik: com.microsoft.Powerpoint.securebookmarks.plist
opróżnij go edytorem tekstu (tj. 0 bajtów), a następnie zabezpiecz (przeczytaj instrukcje w Excelu).

Procedura w programie Word

W folderze: /Users/USERNAME/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences
plik: com.microsoft.Word.securebookmarks.plist
opróżnij go za pomocą edytora tekstu (tj. 0 bajtów), a następnie zabezpiecz (przeczytaj instrukcje w Excelu).

[Stara wskazówka] Usuń listę, usuwając odpowiedni plik

Mój czytelnik Richard – po tym, jak już dawno się poddałem – znalazł sposób na usunięcie listy z rozsądnym wysiłkiem.

Aby to zrobić, przejdź do folderu biblioteki (tutaj Instrukcje dotyczące otwierania folderu Biblioteki), a następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Instrukcje dotyczące programu Word

Przejdź do tego folderu:

/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/

Wewnątrz znajduje się plik o nazwie „com.microsoft.Word.securebookmarks.plist”. Należy zmienić ich nazwy lub usunąć je, a następnie ponownie uruchomić program Microsoft Word.

Instrukcje dla programu Excel

Przejdź do tego folderu:

/Biblioteka/Kontenery/com.microsoft.Excel/Dane/Biblioteka/Preferencje/

Wewnątrz znajduje się plik o nazwie „com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist”. Należy zmienić ich nazwy lub usunąć je, a następnie ponownie uruchomić program Microsoft Excel.

Wydaje się, że instrukcje działają we wszystkich wersjach pakietu Office dla komputerów Mac. Mój czytelnik ma Office Mac 2019, a ja mam pakiet Office 365, który działa dla nas obojga.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie i ponownie uruchomiłeś program Word, lista ostatnio używanych dokumentów powinna być pusta.
Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie i ponownie uruchomiłeś program Word, lista ostatnio używanych dokumentów powinna być pusta.

Wskazówka: utwórz alias dla folderu

Po akcji widok „ostatnie” w Excelu lub Wordzie powinien być pusty. Jeśli musisz to robić częściej, dodałbym alias do folderu na pulpicie.

Aby to zrobić, otwórz ścieżkę wspomnianą powyżej, aż znajdziesz się w folderze /Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Preferencje” i wybierz „Utwórz alias” z menu kontekstowego. Spowoduje to utworzenie nowego folderu aliasów, który można następnie przeciągnąć na przykład na pulpit. Dwukrotne kliknięcie tego przeniesie Cię bezpośrednio do podfolderu w przyszłości, gdzie znajdziesz „securebookmarks.plist”, który należy usunąć.

Podobał Ci się artykuł i czy instrukcje na blogu Ci pomogły? Wtedy byłbym szczęśliwy, gdybyś bloga poprzez stałe członkostwo będzie wspierać.

32 odpowiedzi na „Całkowicie wyczyść ostatnią listę programów Mac Office Word i Excel”

  1. Wspaniały post!

    Dla punktu mocy
    com.microsoft.powerpoint.securebookmarks.plist

    Dziękuję za wymienienie mojego nazwiska w tym poście.

    VG
    Richard

  2. Witaj Jens,

    mam odwrotny problem. Microsoft już nic dla mnie nie pamięta, ani w Excelu (16.16.19), ani w Wordzie.
    Listy ulubionych są zawsze puste.
    Wylogowano i zalogowano się z konta Microsoft.
    Przeniesiono preferencje do kosza.
    Dla Excela zrobiłem listę ze wszystkimi tabelami.
    A w międzyczasie, oczywiście, zamykanie i ponowne uruchamianie komputera.

    Czy miałeś już coś podobnego?

    1. Witaj wilku! Niestety nie, ale może pliki, o których piszę powyżej, które trzeba usunąć, są wadliwe. Spróbuj je też usunąć. Może stworzy nowe?!

      1. Już próbowałem. Po prostu mówi, że pliki są uszkodzone. Usunięto i wciąż ten sam problem.

        W każdym razie dzięki za podpowiedź.

  3. Witaj wilku!

    Możliwe, że zabezpieczyłeś przed zapisem powyższe pliki.
    Jak już napisał Jens, usuń pliki.
    Mój pomysł, zrestartuj Maca po jego usunięciu i sprawdź (nie uruchamiaj Worda), czy pliki zniknęły.

  4. Witaj Jens
    Dziękuję za przewodnika, u mnie zadziałał. Zastanawiałem się, jak na stałe wyłączyć wyświetlanie ostatnio używanych plików. Właściwie wcale ich nie chcę. Znasz na to rozwiązanie?
    Dzięki i pozdrawiam
    Toni

  5. Podczas uruchamiania programu Word 2019 możesz również wyłączyć wyświetlanie ostatnio używanych plików, odznaczając pole w obszarze Ustawienia - Ogólne - Pokaż katalog dokumentów podczas otwierania programu Word.
    Otwórz ostatnio używany można następnie znaleźć w Plik!

    1. Witaj Richardzie! Czy to działa na komputerze Mac lub w systemie Windows? Wiedziałem już, że działa na Windowsie, ale nie znalazłem jeszcze sposobu na Maca...

          1. W pakiecie Office 2019 na MacBooku Air żadna z powyższych wskazówek nie działa dla mnie.
            Wcześniej otwierane pliki nadal znajdują się w kategorii Ostatnie. Ręczne usuwanie pomaga w programach Excel i PowerPoint, w programie Word czasami pojawiają się ponownie od razu

  6. Super pomocny przewodnik - dziękuję! Moje pliki znajdują się na niektórych dyskach sieciowych i dyskach internetowych, a program Word uruchamia się ponownie za 2 sekundy — świetnie!

    1. Jen Kleinholz

      Witaj Rolf! Och, nawet nie pomyślałem o przypadku użycia. Bardzo się cieszę, że program Word znów się uruchamia. :D

    1. Jen Kleinholz

      Witaj Eriku! Zakładam, że nie zamieniłeś „nazwy” na swoją nazwę użytkownika w ścieżkach, ponieważ właśnie próbowałem tego kilka dni temu i znalazłem pliki za pośrednictwem tych ścieżek. Jeśli nie: czy możesz powiedzieć, do której ścieżki jesteś przywiązany?

      1. Miałem też problem: określona ścieżka nie prowadziła do pliku, a plik nie został znaleziony przez wyszukiwanie. Wyszukiwanie działało tylko wtedy, gdy wyświetlałem ukryte pliki (dzięki za wskazówkę powyżej!).
        Moja ścieżka to: /Users/USERNAME/Library/Containers/Microsoft Excel/Data/Library/Preferences
        Usunięcie pliku com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist dało pożądany rezultat.

        1. Jen Kleinholz

          Witaj Petro! Dla mnie niewidoczne pliki są na stałe ustawione na „widoczne”… więc nigdy nie myślę o tym kroku. :D Ale dzięki za podpowiedź!

  7. Witaj Jens, czy mogę udostępnić tę stronę z moją wskazówką w społeczności Apple i ect. udział ?
    Ta wskazówka prawdopodobnie nie jest rozpowszechniona!
    Pozdrowienia Richard

  8. Witam, mam pytanie: Praktycznie korzystam z systemu Windows 365 na komputerze z systemem Windows i komputerze iMac. Na pierwszym urządzeniu często korzystam z programów Word i Excel w celach zawodowych i zauważyłem, że wszystkie pliki, które otwieram na pierwszym urządzeniu, są aktualne na drugim urządzeniu.

    1. Jen Kleinholz

      Witaj Giusie! Nie znam się na tym, ale myślę, że brzmi to jak rozwiązanie chmurowe firmy Microsoft, które synchronizuje pliki między dwoma komputerami. Ale to tylko pomysł. Nie mogę powiedzieć, czy to jest to. Nie mam komputera i rzadko korzystam z pakietu Office.

  9. Witam, to fantastycznie, długo szukałem rozwiązania, aby wyczyścić tę cholerną listę „ostatnich plików” i w końcu dajesz mi rozwiązanie, działa idealnie: dobra robota i dziękuję bardzo!

    Pat.

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone * oznakowane

Na blogu Sir Apfelot znajdziesz porady, instrukcje i recenzje produktów Apple, takich jak iPhone, iPad, Apple Watch, AirPods, iMac, Mac Pro, Mac Mini i Mac Studio.

Promocje
Zakupy
  •  
  •