Aplikacja Mac: CalcTape oblicza za pomocą notatek

W ciągu ostatnich kilku miesięcy zdarzyło mi się raz po raz, że miałem na koncie zbiorczy debet od firmy, a potem musiałem zastanowić się nad swoimi rękami i głową, którą z istniejących faktur pobrali, aby uzyskać łączną kwotę . Firma po prostu nie podawała żadnych numerów faktur zgodnie z przeznaczeniem, a czasami nawet dołączała noty kredytowe, ponieważ faktury nie były wystawiane z obniżonym podatkiem VAT. Chaos…

Sporządzanie właściwych faktur może czasami być dość czasochłonne, jeśli masz przed sobą 12 faktur i trzy noty kredytowe, a następnie musisz wymyślić określoną kwotę, aby księgowy był zadowolony.

Bawiłem się z komputerem Mac przez jakiś czas, ale potem robisz matematykę i nie masz przeglądu, które rachunki zostały już uwzględnione, a które nie - nawet jeśli w końcu dostałeś odpowiednią kwotę.

Ratunek w niebezpieczeństwie: CalcTape

Wciąż słabo pamiętałem, że w pewnym momencie natknąłem się na aplikację na Maca, która umożliwiała tworzenie faktury w czymś w rodzaju edytora tekstu, a także pozwalała na robienie obok niej notatek.

Po krótkich poszukiwaniach udało mi się ponownie znaleźć aplikację: CalcTape!

Nawiasem mówiąc, aplikacja jest dostępna jako Aplikacja Mac w Mac App Store i jak Aplikacja na iPada lub na iPhone'a. Wszystkie aplikacje są w przedziale „mniej niż 10 euro”.

• Czytaj więcej: Użyj kalkulatora procentowego online
• Czytaj więcej: Żądaj faktur za zakupy w App Store i iTunes
• Czytaj więcej: Amazon Business Prime – Dlaczego zostałem członkiem…

Zawiera procent

Jedna rzecz, którą dopiero co odkryłem: CalcTape potrafi również obliczać procenty, co oczywiście jest bardzo przydatne w przypadku niektórych zadań. Użycie jest dość proste: wystarczy napisać „+ 19%”, a CalcTape obliczy procent i wspomni o tym obok obliczeń.

Pełną listę funkcji aplikacji Mac można znaleźć tutaj:

• Wprowadź długą listę elementów obliczeniowych za jednym razem i nadal śledź - jak w przypadku kalkulatora z paskami papieru.
• Jeśli poprawisz lub zmienisz poszczególne pozycje kalkulacji, całe kalkulacja zostanie automatycznie zaktualizowana.
• Użyj sum częściowych, aby uporządkować i zweryfikować swoje obliczenia.
• Skomentuj poszczególne pozycje kalkulacji, aby pokazać znaczenie i kontekst kalkulacji.
• Zapisz swoje obliczenia w plikach. Możesz później ponownie otworzyć i edytować te pliki. CalcTape przelicza wszystkie wyniki po każdej zmianie.
• Użyj plików CalcTape jako szablonów. Wykonuj podobne obliczenia i analizę warunkową, po prostu zmieniając poszczególne wartości.
• Zdrapki dla rachunku pomiędzy są zawsze zapisywane automatycznie.
• Umieść kilka faktur obok siebie w celu porównania.
• Pracuj ze zmiennymi i twórz „mówiące” obliczenia.
• Zdefiniuj dowolną liczbę kluczy użytkownika.
• Podczas deklarowania zmiennych używaj nawiasów i funkcji trygonometrycznych.
• Użyj programowalnych klawiszy na przykład do prostych obliczeń podatkowych.
• Obsługa iCloud (macOS 10.10 i nowsze). Zsynchronizuj swoje obliczenia z iPhonem i iPadem.
• CalcTape opanowuje cztery podstawowe operacje arytmetyczne, potęgowanie i obliczanie procentów.

Myślę, że daje to więcej funkcjonalności niż faktycznie potrzebujesz. Ale nadal: miło mieć to wszystko dostępne.

CalcTape jako aplikacja internetowa

Kolejną rzeczą, którą właśnie znalazłem, jest aplikacja internetowa CalcTape. Jeśli niekoniecznie potrzebujesz swoich faktur na Macu lub iPadzie i możesz pogodzić się z tym, że zniknęły po zamknięciu przeglądarki, możesz to zrobić darmowa aplikacja internetowa używać.

Bezpłatne, profesjonalne i biznesowe wersje CalcTape dla systemu Windows

Twórcy oprogramowania w CalcTape oferują również różne wersje swojej aplikacji - ale tylko dla systemu operacyjnego Windows. Istnieje kilka dodatkowych funkcji, jeśli zdecydujesz się na wersję płatną. Jeśli chcesz wyposażyć całą swoją firmę w ponad 100 licencji, możesz nawet uzyskać model „biznesowy”, w którym logo Twojej firmy jest zintegrowane z aplikacją.

Nie potrzebowałem tego teraz, ale dla jasności chciałbym wstawić tutaj pokrótce porównanie wersji.

Nie potrzebuję na co dzień CalcTape, ale aplikacja zajmuje się nieprzyjemnymi zadaniami, które wracają. Dlatego dla mnie jest wart kilka euro. Może masz z tego też pożytek. Chciałbym usłyszeć twój przypadek użycia.

Aktualizacja 06.05.2021/XNUMX/XNUMX: Obliczanie półki za pomocą CalcTape

Wczoraj znalazłem kolejny praktyczny przypadek użycia CalcTape. Szukałem regału magazynowego do mojego biura i natknąłem się na ofertę, w której możesz skonfigurować swoją półkę - w określonych granicach.

Ponieważ dużo pracuję z Really Useful Boxes przy sortowaniu mojej elektroniki, musiałem obliczyć ile półek potrzebuję i ile pudełek mogę postawić na półce. Ponieważ każda półka ma również 4 cm wysokości, to zapotrzebowanie na miejsce jest uwzględnione w kalkulacji. Brzmi prosto, ale kiedy zaczniesz obliczać za pomocą kalkulatora, zdajesz sobie sprawę, że bardzo szybko tracisz rachubę, ile masz teraz gleb.

Tutaj CalcTape jest ponownie najlepszym rozwiązaniem, ponieważ na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć pełne obliczenia, a nawet możesz pisać notatki na marginesie. Uwielbiam tę małą aplikację...

Jen Kleinholz( Założyciel i Sir Apfelot )

Jens prowadzi bloga od 2012 roku. Pełni rolę Sir Apfelot dla swoich czytelników i pomaga im w problemach natury technicznej. W wolnych chwilach jeździ na elektrycznych monocyklach, robi zdjęcia (najlepiej iPhonem oczywiście), wspina się po górach Hesji lub wędruje z rodziną. Jego artykuły dotyczą produktów Apple, nowości ze świata dronów czy rozwiązań aktualnych błędów.