Domowe biuro na Apple Mac: aplikacje i narzędzia do poczty e-mail, zadań do wykonania i śledzenia czasu

Przejście do pracy w domu może być trudne. Nowe środowisko pracy prawdopodobnie nie tylko nie jest motywujące; nie możesz nawet szybko spotkać się z kolegami w celu wyjaśnienia pytań. Jeśli więc pracujesz w dużej korporacji, w kreatywnej kuźni z wieloma projektami lub w jakiejkolwiek innej firmie, która potrzebuje networkingu, potrzebujesz inteligentnych narzędzi do pracy w domu. W przypadku, gdy Ty, tak jak ja, prowadzisz swoje domowe biuro na Apple Mac, przygotowałem kilka potężnych narzędzi do planowania pracy i komunikacji. Może jest coś dla Ciebie i Twojej firmy ;)

Klasyki Apple: Poczta, Wiadomości, FaceTime i Kalendarz

Jeśli wszyscy w firmie używają komputera Apple lub przynajmniej iPhone'a lub iPada, to aplikacje „Wiadomości” i „FaceTime” są dobrymi pomocnikami pokładowymi do pracy w domu. Dzięki „Poczcie” możesz również łączyć różne konta e-mail, porządkować je i przeglądać w dowolnym momencie. Możesz także przenieść spotkania i terminy z klienta poczty Apple bezpośrednio do aplikacji „Kalendarz”. Pomaga to zaplanować dzień, pokolorować wpisy (według pilności, pracy i prywatności, inne kryteria) i mieć wszystko na oku. Połączenia wideo można realizować szczególnie dobrze za pomocą „FaceTime”.

Profesjonalne biuro domowe: Things, Slack, Zoom, AnyDesk i nie tylko

Ale oczywiście są też sytuacje i zadania, w których nie można przejść dalej za pomocą standardowych narzędzi; szczególnie w dziedzinie zawodowej. Dlatego chciałbym zaproponować Wam poniżej kilka dodatkowych narzędzi od różnych programistów - niektóre z nich są stworzone nie tylko dla macOS na Apple Mac i iOS lub iPadOS, ale także dla Windows i Androida ;)

Atrakcje

Things to aplikacja działająca również na komputerach Mac, iPhone i iPad. Używam ich do łączenia e-maili z zadaniami do wykonania. Ponieważ czasami otrzymuję od klientów kilka próśb o zmiany, rozszerzenia i dodatkowe prośby o stronę internetową, Things pomaga mi zachować przegląd. W ten sposób żadne z zadań do zamówienia nie ginie w skrzynce e-mailowej i mogę wykonywać swoją pracę ku zadowoleniu klientów ;)

• Rzeczy do pobrania: oficjalna strona internetowa

Slack

Slack to kompleksowe narzędzie dla firm każdej wielkości. Od małego biura kreatywnego po dużą firmę z kilkoma działami, wszyscy są tutaj na bieżąco. Można tworzyć grupy (dla projektów lub działów), wysyłać dokumenty i pliki, rozdzielać zadania, rejestrować godziny pracy i wdrażać wideotelefonię. Kiedy już to opanujesz, możesz wykonać naprawdę wydajną pracę.

• Slack Pobierz: oficjalna strona internetowa

Powiększenie

Jeśli szukasz tylko wieloplatformowej usługi wideokonferencji, Zoom może być rozwiązaniem. Niezależnie od tego, czy jest to mała grupa, czy duża mowa, wszystko jest możliwe dzięki Zoomowi – i to w jakości HD. Obsługiwanych jest do 1.000 uczestników wideo; na jednym ekranie można wyświetlić do 49 filmów. Więcej informacji na temat usług i funkcji Zoom można znaleźć na stronie internetowej.

• Powiększ platformę internetową: oficjalna strona internetowa

AnyDesk i TeamViewer

Zarówno TeamViewer oraz AnyDesk umożliwiają udostępnianie ekranu innym osobom przez Internet. Jeśli więc chcesz pokazać komuś swoje projekty bez konieczności udostępniania plików projektu lub potrzebujesz pomocy technicznej - po prostu skorzystaj z jednej z tych usług, aby szybko i łatwo wyświetlić ekran komputera. Możesz nawet określić, czy widzowie powinni mieć dostęp do Twojego ekranu i systemu — aby mogli używać własnego wskaźnika myszy i naciśnięć klawiszy do rozwiązywania problemu, wymyślać własne pomysły lub używać komputera do pracy zdalnej (jeśli masz więcej mocy i którzy chcą udostępnić).

• Pobierz AnyDesk: oficjalna strona internetowa
• Pobieranie TeamViewer: oficjalna strona internetowa

Programy Mac do śledzenia czasu w domowym biurze

Istnieją aplikacje do śledzenia czasu na komputery Mac, iPhone i iPad, a także na Apple Watch. Ale zanim je pobierzesz, lepiej zapytać kierownictwo, IT lub inną odpowiedzialną osobę w Twojej firmie, jakie oprogramowanie jest sugerowane. 

Jeśli firma nie dba o to, jak mierzysz swoje godziny pracy, możesz wybierać spośród różnych darmowych i płatnych ofert. Z „TimeTrack – śledzenie czasu” (App Store) w wersji Lite na iPhone'a, iPada i Apple Watch możesz za darmo rejestrować godziny pracy. Aplikacja „WORK – Timekeeping” jest również bezpłatna i działa również w trzech systemach. Możesz używać Slacka na Macu; lub timeEdition (Witryna internetowa), gdzie można nie tylko zatrzymać czas, ale także przypisać czynności, zlecenia i projekty.

Jakich programów używasz do wydajnej pracy w domowym biurze? Zachęcamy do pozostawienia komentarza ze swoimi rekomendacjami i wskazówkami (również dla Windows) ;)

Jen Kleinholz( Założyciel i Sir Apfelot )

Jens prowadzi bloga od 2012 roku. Pełni rolę Sir Apfelot dla swoich czytelników i pomaga im w problemach natury technicznej. W wolnych chwilach jeździ na elektrycznych monocyklach, robi zdjęcia (najlepiej iPhonem oczywiście), wspina się po górach Hesji lub wędruje z rodziną. Jego artykuły dotyczą produktów Apple, nowości ze świata dronów czy rozwiązań aktualnych błędów.