Biuro bez papieru na Macu – łatwe dzięki ScanSnap iX500

Inne osoby pracujące na własny rachunek również mogą być zaznajomione z problemem: pilnie potrzebujesz faktury za urządzenie, które kupiłeś kilka miesięcy temu. Niestety wszystkie faktury znajdują się w teczkach z księgowym, który najpierw musi odkopać dokumenty, zeskanować je i wysłać e-mailem. To wszystko jest bardzo uciążliwe - pomyślałem sobie po raz enty. Dlatego teraz robię krok i przestawiam przynajmniej odbiór faktur i odbiór innej korespondencji na wersję bez papieru. Oczywiście oryginały paragonów będą nadal segregowane i archiwizowane w księgowości – choćby dlatego, że trzeba zarchiwizować dokumenty do ewentualnej kontroli podatkowej – ale na moje osobiste potrzeby wszystko jest teraz zapisane w formacie PDF na twardym dysku.

Bezkonkurencyjnie dobry: skaner dokumentów ScanSnap iX500 dla komputerów Mac

Mam skaner ScanSnap iX500 od dłuższego czasu wprowadzony. Z tego samego powodu był to mój pierwszy wybór przy zakupie skanera dokumentów. Nie sądzę, że istnieje urządzenie, które może utrzymać świecę pod względem stosunku jakości do ceny, zwłaszcza jeśli szukasz rozwiązania, które działa również pod Mac OS X (w moim przypadku pod Mavericks).

Zakres działania skanera Fujitsu jest niewiarygodny i chciałbym go tutaj przedstawić tylko w wypunktowaniach. Jeśli planujesz stworzyć biuro bez papieru na komputerze Mac, ten skaner jest z pewnością centralnym elementem całej kampanii.

Oto cechy ScanSnap iX500:

• skanowanie bezprzewodowe przez WiFi
• alternatywnie również możliwość podłączenia przez USB 3
• Android i iOS App do skanowania bezpośrednio do iPhone'a lub [Android Smartphone->android-smartphone]
• działa na Mac OS X i Windows 8
• Szybkość: 25 stron lub 50 obrazów na minutę
• Skanowanie dwustronne (skanowanie arkuszy z nadrukiem z przodu iz tyłu)
• automatyczna aktywacja podczas otwierania i dezaktywacja podczas zamykania
• Skanuj problematyczne oryginały, takie jak karty kredytowe lub artykuły wycięte z kolorowych magazynów
• Skanuj bezpośrednio do iPhone'a lub iPada BEZ KOMPUTERA PC lub MAC za pomocą aplikacji ScanSnap Connect
• automatyczne rozpoznawanie tekstu (oprogramowanie OCR ABBYY Finereader) i generowanie przeszukiwalnych plików PDF za pomocą rozpoznawania tekstu
• automatyczne rozpoznawanie kolorów i skanowanie w czerni i bieli lub w kolorze
• Automatyczne przycinanie i obracanie szablonów zawierających tekst, m.in. pokazujący orientację
• automatyczne pomijanie pustych stron
• automatyczne usuwanie półprzezroczystych plecków (wzór tła)
• Połącz wiele stron w jeden przeszukiwalny plik PDF
• Skanowanie za dotknięciem przycisku na skanerze rozpoczyna skanowanie, gdy komputer Mac jest włączony
• Skanowanie wizytówek tworzy w razie potrzeby dane kontaktowe w książce adresowej
• wygodne oprogramowanie do skanowania z klawiszami skrótów do:
  • Wyślij skan do drukarki
  • Skanuj do określonego folderu
  • Skanowanie i wysyłanie jako załącznik do wiadomości e-mail
  • Skanuj szablony tekstowe w pliku Word, Excel lub Powerpoint w celu przetwarzania tekstu
  • Skanuj bezpośrednio do Evernote, Dokumentów Google lub Dropbox

   

Ceny, dostępność i raport z testów

Właśnie zamówiłem skaner. Jeśli od jakiegoś czasu korzystam ze skanera, chętnie prześlę mały raport z testu, abyście mogli zorientować się w urządzeniu. A dla każdego, kto kiedykolwiek chciał mieć skaner dokumentów: jest dostępny dla poniżej 400 EUR w Amazon.

Znalazłem też mały filmik produktowy. To całkiem interesujące, jeśli chcesz zobaczyć go w akcji:

Jen Kleinholz( Założyciel i Sir Apfelot )

Jens prowadzi bloga od 2012 roku. Pełni rolę Sir Apfelot dla swoich czytelników i pomaga im w problemach natury technicznej. W wolnych chwilach jeździ na elektrycznych monocyklach, robi zdjęcia (najlepiej iPhonem oczywiście), wspina się po górach Hesji lub wędruje z rodziną. Jego artykuły dotyczą produktów Apple, nowości ze świata dronów czy rozwiązań aktualnych błędów.