Proste monitorowanie wiadomości e-mail na komputerze Mac za pomocą Apple Mail i usługi „Followupthen”.

Dzisiaj znowu miałem przypadek, że znalazłem e-mail interesujący, ale tak naprawdę nie mogłem go dzisiaj „wykorzystać”. Byłbym szczęśliwy, gdyby po prostu pojawił się 3 miesiące później, ponieważ wtedy mógłbym go od razu użyć lub edytować. Niestety, w Apple Mail nie ma możliwości, aby po prostu (!!!) ustawić przypomnienie, które przypomni mi o poczcie za 1, 2 lub 3 miesiące. Oczywiście możesz to skonfigurować za pomocą iCal, kalendarza Apple, [Wunderlist->wunderlist] lub dowolnego innego narzędzia do przypominania lub listy rzeczy do zrobienia, ale zdecydowanie nie jest to ŁATWE.

Bez prostoty nie nadaje się do codziennego użytku – „uprościć” powiedziałby Steve!

Na tym polega problem z rozwiązaniem Apple Calendar Mail: jeśli coś nie jest łatwe do rozwiązania, nie zrobię tego. E-mail zwykle kończy się innymi 1.423 e-mailami, które jakoś chciałem zapamiętać, aby w pewnym momencie coś z nimi zrobić. Nawiasem mówiąc, liczba nie jest kłamstwem, ale niestety prawdziwa.

Aby w końcu zapanować nad tym problemem, zacząłem szukać i szukałem alternatywy dla niedynamicznego duetu „Apple Calendar” i „Apple Mail”. Po kilku bezużytecznych podejściach, które faktycznie mam znalazł usługę, która rozwiązuje problem w prosty i elegancki sposób: „followup then". Koncepcja usługi jest bardzo ekscytująca, ponieważ jest również wieloplatformowa, nie wymaga instalacji i nie jest zależna od konkretnego programu pocztowego, jak ma to miejsce w przypadku niektórych wtyczek.

Jak działa followupthen?

Usługa jest właściwie usługą e-mail, która przyjmuje e-maile, a następnie wysyła je ponownie w różnych momentach.W praktyce po prostu przesyłam e-mail, o którym chcę przypomnieć za 3 miesiące, na adres e-mail „3months@followupthen.com”. Poczta jest odbierana przez FollowUpThen, a wartość przed znakiem „@” informuje usługę, kiedy powinna nastąpić kontynuacja lub przypomnienie. Istnieje wiele wartości, których można użyć: 2 dni@, 4 tygodnie@, jutro@, każdy dzień tygodnia@ i wiele innych. Najlepszym sposobem, aby zobaczyć przykłady z życia wzięte, jest odwiedzenie witryny Strona „Jak” kontynuacji.

Podczas gdy bezpłatne konto podstawowe wysyła tylko e-maile, możesz nawet tworzyć powiadomienia SMS z płatnymi kontami, dodając „-sms” do prefiksu przed @:

Jeśli wyślesz lub prześlesz wiadomość e-mail do 12 kwietnia 11:XNUMX-sms@followupthen.com otrzymasz ten e-mail z powrotem Niedziela, 12 kwietnia o godz. 11:00 2015 (CEST). Na Twój telefon zostanie również wysłana wiadomość SMS.

Poniższy film pokazuje pokrótce (w języku angielskim) na czym polega usługa:

Przypomnienia cykliczne oraz ceny i taryfy

Nawiasem mówiąc, usługa obsługuje również powtarzające się przypomnienia i działania następcze. Na przykład wysłanie wiadomości e-mail na adres „everymonday1330@followupthen.com” spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem w każdy poniedziałek o 13:30. W ten sposób możesz również łatwo ustawić przypomnienie o urodzinach, walentynkach i innych powtarzających się wydarzeniach.

Nawiasem mówiąc, jako darmowy użytkownik masz 50 bezpłatnych follow-upów miesięcznie i możesz utworzyć do 5 cyklicznych follow-upów (przypomnień). Za marne 2 USD miesięcznie jesteś już w taryfie, która pozwala na do 250 obserwacji miesięcznie. Nie ma ograniczeń co do powtarzających się obserwacji.

"Instalacja i uruchamianie

Aby móc korzystać z usługi followupthen, musisz tam założyć konto. Można to zrobić bezpośrednio na stronie startowej, wpisując adres e-mail, za pomocą którego chcesz korzystać z tej usługi. Otrzymasz wtedy e-mail aktywacyjny, w którym musisz kliknąć link.

W obszarze administracyjnym followupthen podajesz swoją strefę czasową, a następnie możesz ręcznie utworzyć e-maile z „przypomnieniami”. Prostszą alternatywą jest jednak wysłanie wiadomości e-mail na adres autocomplete@fut.io (nie musi ona zawierać żadnej specjalnej treści, może też być zupełnie pusta). Po wysłaniu tego e-maila otrzymasz odpowiedź, na którą z kolei odpowiesz „Odpowiedz wszystkim” w programie pocztowym i odeślesz e-mail. Tło jest takie, że już „napisałeś” na najważniejsze e-maile uzupełniające. Oznacza to, że adres pocztowy jest znany programowi pocztowemu iw przyszłości skorzystasz z funkcji autouzupełniania. Wystarczy więc wpisać „3mo”, a program pocztowy zasugeruje „3month@followupthen.com”.

Mój wniosek

Tytuł artykułu jest w rzeczywistości nieco błędny, ponieważ z usługi można korzystać z dowolnego smartfona z systemem Android i dowolnego komputera z systemem Windows, a także z komputera Mac lub iPhone. Niemniej jednak chciałbym zwrócić się w szczególności do użytkowników komputerów Mac, a nagłówek pojawił się odpowiednio ...

Uważam tę usługę za niezwykle interesującą. W darmowej wersji nadal brakuje przeglądu utworzonych przypomnień, które można odkryć dopiero po zalogowaniu się na stronie. Alternatywnie możesz również wysłać wiadomość e-mail na adres „pending@followupthen.com”, a natychmiast otrzymasz wiadomość zwrotną z aktualnie otwartymi przypomnieniami.

Jeśli podoba Ci się usługa i często z niej korzystasz, powinieneś zainwestować 2 USD miesięcznie. W tej taryfie istnieje nawet integracja kalendarza, dzięki czemu utworzone przypomnienia można subskrybować za pomocą „Kalendarza Apple”. Nie może być ani ładniej, ani łatwiej!

Istnieje również możliwość tworzenia „zadań”. Będziesz wtedy codziennie informowany o zadaniu, dopóki nie klikniesz linku w mailu potwierdzającego wykonanie zadania. Ciekawa wersja e-mailowej listy rzeczy do zrobienia.

Jestem już pewien, że za kilka tygodni zostanę „power userem” tego serwisu. Pomysł i prostota przekonały mnie i już są pierwsze wspomnienia. Myślę, że im częściej korzystasz z usługi i im lepiej zapoznasz się z możliwościami, tym efektywniej będziesz z niej korzystać.

Jen Kleinholz( Założyciel i Sir Apfelot )

Jens prowadzi bloga od 2012 roku. Pełni rolę Sir Apfelot dla swoich czytelników i pomaga im w problemach natury technicznej. W wolnych chwilach jeździ na elektrycznych monocyklach, robi zdjęcia (najlepiej iPhonem oczywiście), wspina się po górach Hesji lub wędruje z rodziną. Jego artykuły dotyczą produktów Apple, nowości ze świata dronów czy rozwiązań aktualnych błędów.