Aplikacje iWork i nie tylko: przeglądaj stare wersje plików i cofaj zmiany

Pracując na Apple Mac, mamy dostęp do różnych narzędzi, dzięki którym można odzyskać stare wersje plików, a nawet obrazy całego systemu. Od tworzenia kopii zapasowych Time Machine po migawki systemu plików APFS — jest ich wiele. Ale jeśli używasz aplikacji iWork O Nas, Liczby i Myśl przewodnia zastosowań, możesz wybrać jeszcze prostszy sposób. Nazywa się to „Zresetuj do” i jest ukryte w menu „Plik” odpowiednich aplikacji. Oprócz własnych aplikacji biurowych Apple, ta funkcja jest również obsługiwana przez niektóre aplikacje innych firm. W tym poradniku znajdziesz wszystkie ważne informacje na ten temat.

Podgląd: Zapisz pomiędzy zapewnia natychmiastowe migawki plików

Za każdym razem, gdy zapisujesz plik po edycji (lub zamykasz go, a tym samym automatycznie zapisujesz), obraz jest dla niego zapisywany. Po utworzeniu akapitu, po dodaniu wierszy tabeli lub po utworzeniu zawartości slajdu w każdym z nich Apps nie tylko zapisać aktualny status pracy, ale także stworzyć możliwość późniejszego powrotu do aktualnego stanu pracy. Ale to podejście jest nie Ochrona przed utratą danych. Jeśli plik zostanie utracony, pomoże ci tylko odpowiednia kopia zapasowa. Pokazana tutaj funkcja jest przeznaczona tylko do sporadycznego łatania przypadkowych zmian w istniejących plikach.

Tak nazywa się starą wersję pliku dokumentu iWork

Czy to w Pages, Numbers czy Keynotes: proces jest właściwie zawsze taki sam. Jeśli otworzyłeś określony plik i zdałeś sobie sprawę, że chcesz przywrócić poprzednią zawartość lub cały status edycji, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij w pasku menu zgłoszenia
2. Przesuwa wskaźnik myszy do elementu menu zresetować do
3. Wybierz albo Ostatnio zapisany dla ostatniej edycji, którą nacisnąłeś Command + S, aby ...
4. ...lub wybierz Przeglądaj wszystkie wersje... z
5. Przejrzyj poszczególne wersje w ostatnim przeglądzie i wybierz tę, której szukasz

Korzystaj z wielu stanów zapisu i korzystaj z okien

Jak widać na zrzutach ekranu, poszczególne zapisy można przewijać jak w Time Machine i wybierać poszczególne, aby je powiększyć. Następnie możesz wchodzić w interakcje z migawką pamięci, na przykład w celu dalszego powiększenia widoku, a także z wysoką rozdzielczością wyświetlacza aby sprawdzić, czy to właściwy zapis. Jeśli wszystko jest jasne, możesz przywrócić wybrany status przetwarzania za pomocą przycisku „Przywróć” poniżej. Jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz i chcesz wrócić do bieżącego dokumentu, kliknij przycisk „Gotowe” po lewej stronie. Uważam, że jest to bardzo przydatne narzędzie podczas pracy z aplikacjami iWork. Ponieważ codziennie korzystam z Pages i Numbers, jest to dla mnie osobiście niezwykle pomocne.

Co zrobić, jeśli usunąłeś coś ważnego, ale potem nadal pracowałeś?

Jednak istnieje nie tylko przypadek, w którym chcesz przywrócić cały stan przetwarzania, ale być może tylko chcesz pobrać akapit (Pages), zestaw danych (Numbers) lub kilka slajdów (Keynote). Jeśli to możliwe, nowa zawartość dodana od czasu usunięcia nie powinna zostać utracona. Nie ma problemu, na to też jest proste rozwiązanie. Ponieważ, jak pokazano powyżej, możesz wchodzić w interakcje ze starymi wersjami plików. Wywołaj więc wersję, która nadal zawiera kwestionowaną treść, zaznacz ją i skopiuj, a następnie wklej do bieżącej wersji. W ten sposób możesz w pewnym momencie odzyskać usuniętą zawartość bez wycofywania nowych wpisów.

Procedura nie działa we wszystkich aplikacjach Apple

Istnieją inne aplikacje Apple, w których można używać wprowadzania tekstu, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i tak dalej. Przykładami tego mogą być notatki lub wspomnienia. Jednak ich zawartość nie jest przechowywana w poszczególnych plikach. Nie ma więc zrzutów pamięci, które można przywrócić. Istnieje również kilka aplikacji firmy Apple, w których można zapisywać pliki projektu jako aktualny stan przetwarzania. Należą do nich ok GarageBand i iMovie. W żadnym z nich nie mogłem znaleźć elementu menu plików, który pozwoliłby na przywołanie starych zapisów. Chociaż myślę, że miałoby to sens również w tych aplikacjach iLife.

Brak starych wersji plików w kopiach plików i przesłanych dokumentach

W odniesieniu do przedstawionej tutaj funkcji ważne jest, aby wiedzieć o dwóch rzeczach. Jeśli zapiszesz edytowany dokument jako nowy plik – na przykład przez zgłoszenia -> Duplikować, za pomocą kombinacji klawiszy Shift+command+S lub kopiując plik do odpowiedniego folderu - wtedy dla utworzonej w ten sposób kopii nie są dostępne stare wersje plików. Notowane są tylko zmiany wprowadzone i zapisane w samej kopii. Ponadto obrazy wersji pliku nie są wyświetlane w wysyłanych kopiach. Aby przetestować, wysłałem sobie ten post e-mailem i stamtąd go otworzyłem. W załączniku do wiadomości nie były dostępne żadne stare wersje plików.

Czy mogę używać zrzutów pamięci z naprawdę starych plików?

Ponieważ kupiłem nowego MacBooka w kwietniu 2022 r., a funkcja „Resetuj do” nie działa w przypadku plików przeniesionych ze starego komputera Mac, nie mogę tego wypróbować. Jednak wywołałem kilka pierwszych dokumentów Pages, które napisałem za pomocą nowego MacBooka w kwietniu 2022 r. Dla nich dostępne są indywidualne obrazy pamięci. Jest maj 2023, co oznacza, że ​​dokumenty, które mają więcej niż rok, na pewno nadal mają stare wersje pamięci. Myślę, że bez zmiany Maca nawet starsze dokumenty oferowałyby swoje indywidualne wersje.

W jakich aplikacjach innych firm działa ta procedura?

Złe wieści dla wszystkich, którzy korzystają z oferty Microsoft Office na Apple Mac. Ponieważ w programach Word, Excel i Co. nie ma funkcji „Resetuj do”. Nie mogłem go znaleźć w menu Plik, Edycja ani w żadnym innym menu programu. Więc jeśli czekałeś na znak przejścia na iWork, to może być to :D Nie mogłem też znaleźć listy aplikacji obsługujących tę funkcję. w odpowiednia sekcja oficjalnej instrukcji macOS mówi również tylko „Wiele aplikacji automatycznie tworzy kopie zapasowe wielu wersji dokumentów podczas pracy [...]”. Czym one są, nie zostanie ujawnione.

Czy znasz inne aplikacje, w których możesz zgłoszenia -> zresetować do lub Plik -> zresetować do mogą korzystać? Następnie zostaw komentarz!

Jeśli chodzi o miejsce na dysku: Czy liczne wersje plików zajmują dużo miejsca na dysku?

Nie, ponieważ jest to tylko informacja przechowywana w samym pliku o dokonanych zmianach. Przy każdym zapisie nie jest zapisywany nowy plik. W ten sposób zużycie pamięci dla poszczególnych wersji pliku dokumentu jest utrzymywane na bardzo niskim poziomie. Nie musisz się więc martwić o pojedyncze pliki, które zmieniałeś i zapisałeś, często wyczerpując dysk twardy. Inaczej jest w przypadku migawek całego systemu, o czym można przeczytać tutaj: Migawki APFS po cichu zajmują miejsce na dysku twardym komputera Mac.

Johannesa Domke’a

[Na wakacjach] Po ukończeniu szkoły średniej Johannes ukończył szkolenie na asystenta biznesowego specjalizującego się w językach obcych. Ale potem zdecydował się badać i pisać, co doprowadziło do jego niezależności. Od kilku lat współpracuje m.in. z Sir Apfelotem. Jego artykuły obejmują prezentacje produktów, aktualności, instrukcje, gry wideo, konsole i wiele innych. Śledzi na żywo przemówienia Apple za pośrednictwem transmisji strumieniowej.