EasyLetter: escriba cartas con un diseño limpio en segundos

En realidad, necesito la aplicación Mac. EasyLetter de Felix Brix no, porque he estado escribiendo mi correspondencia con Adobe InDesign durante unos buenos 10 años. Sé que fue un poco como un mazo, pero usé el programa todos los días en mi vida anterior como esclavo de diseño, y es por eso que lo usé para jugar con mi membrete en algún momento. Para las letras nuevas, simplemente copio un archivo antiguo y escribo el texto nuevo.

Sin embargo, siempre es un poco excesivo cuando inicia InDesign para escribir una carta de renuncia rápida. Por eso compré la aplicación EasyLetter para Mac, que ahora se ocupa de mi correspondencia comercial y privada, si no se puede resolver con un simple correo electrónico.

Sencillo y práctico: plantillas en EasyLetter

Pero para todos los que siguen usando Word y Páginas trabaja y le molesta que no haya plantillas útiles para letras simples en los programas, debería echar un vistazo al programa EasyLetter.

La aplicación cuesta solo 3,49 euros en la Mac App Store y vale la pena si de vez en cuando quieres que las letras sean simples pero bien diseñadas. En Pages estás abrumado con las opciones de formato y tienes que hacer clic en varias pestañas hasta que encuentres una función. Hasta el día de hoy, no he descubierto cómo usar las marcas de pliegue en Pages sin instrucciones.

EasyLetter, por otro lado, es claro y ofrece pocos trucos, pero convence con la opción de tomar datos de la libreta de direcciones o poder completar rápidamente áreas de texto predefinidas. Opcionalmente, también incorpora marcas de plegado y números de página.

Salida como impresión o PDF

Una vez que haya terminado de escribir la carta, puede imprimirla o guardarla como PDF y usarla más usando los dos botones en la parte superior derecha.

La impresión es probablemente el medio preferido para el correo postal, ya que todavía tiene que poner su Karl-Friedrich debajo cuando lo despiden.

Todos los documentos en la nube y en la app

Es bueno que en EasyLetter puedas ver todos los documentos directamente en la barra lateral. La aplicación guarda sus datos internamente y no en archivos individuales que se encuentran en alguna carpeta del disco duro.

La sincronización integrada de iCloud también ofrece la ventaja de que todos los documentos están disponibles de inmediato en cada una de sus Mac.

Bueno, pero no (todavía) perfecto: mis puntos de crítica

La aplicación EasyLetter convence con pocas funciones, pero a veces un poco más hubiera estado bien. Tengo algunos puntos que me gustaría transmitir al desarrollador para que pueda considerar agregar estas, desde mi punto de vista, funciones que faltan.

En concreto, estos son los siguientes puntos:

• Crítica 1: Los documentos tienen automáticamente el asunto de la carta como su nombre. Si ahora tengo 10 cartas de rescisión con el asunto "Rescisión de mi contrato", la barra lateral siempre contiene el mismo texto y no puedo identificar de qué rescisión se trata.
  solución: Sería genial si pudiera dar opcionalmente un nombre personalizado a un documento.
• Crítica 2: Si crea su correspondencia en EasyLetter durante años, seguramente tendrá muchos cientos de documentos en la barra lateral con el tiempo. Será difícil encontrar una pieza específica de escritura aquí cuando sea necesario.
  solución: Una simple búsqueda de texto completo sería útil aquí.
• Crítica 3: Si escribe cartas que tratan sobre contratos y terminaciones, necesitan una firma para ser válidas. Actualmente no existe la opción de cargar un archivo de firma en EasyLetter como un gráfico.
  solución: Podrías incluir un PNG transparente con la firma en EasyLetter para que puedas enviar los archivos PDF exportados directamente sin tener que imprimirlos, firmarlos y escanearlos primero.

Mi conclusión sobre EasyLetter

Con todo, el software de Felix Brix es una ganga absoluta por el pequeño precio, que realmente se puede recomendar a cualquiera que no quiera seguir jugando con Pages y Word para poder expulsar las letras adecuadas. Personalmente, con mucho gusto habría pagado 10 euros si se implementaran mis críticas mencionadas anteriormente.

Sin embargo, puede crear fácilmente una solución para el problema de la falta de búsqueda y el nombre: exporte cada letra como PDF y guárdela en una carpeta. la Foco de búsqueda también indexa archivos PDF y, por lo tanto, ofrece la posibilidad de encontrar el documento correcto nuevamente. Sin embargo, falta la conexión con la edición en EasyLetter.

Uno puede usar la aplicación Mac CartaFácil Todavía lo recomiendo con la conciencia tranquila. Tiene una interfaz de usuario ordenada, es fácil de entender y usar, y mantiene las cosas organizadas almacenando todos los documentos internamente y en la nube sin tener que especificar una carpeta.

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Jen Kleinholz( Fundador y Sir Apfelot )

Jens dirige el blog desde 2012. Actúa como Sir Apfelot para sus lectores y los ayuda con problemas de carácter técnico. En su tiempo libre monta monociclos eléctricos, toma fotos (preferiblemente con el iPhone, por supuesto), escala las montañas de Hesse o camina con la familia. Sus artículos tratan sobre productos de Apple, noticias del mundo de los drones o soluciones a bugs actuales.