Fujitsu ScanSnap iX500 – skaner dokumentów z WiFi dla urządzeń macOS i iOS

Jeśli chcesz, aby Twoje biuro było „bez papieru”, nie możesz uniknąć dobrego skanera dokumentów. Dla właścicieli komputerów Macintosh z systemem macOS (np. z systemem High Sierra) wybór jest dość ograniczony, ale to nie znaczy, że nie ma zbyt dobrych urządzeń dla systemu OS X. Fujitsu pokazało już starym modelem ScanSnap, że nie tylko opanowuje skanowanie, ale także przetwarzanie końcowe Przechwytywanie tekstu OCR i doskonale opanuj tworzenie plików PDF z dowolnego dokumentu. Z nowym ScanSnapa iX500 Fujitsu podejmuje właściwy krok, jeśli chodzi o podłączenie skanera. Podczas gdy stary model był nadal dostarczany z USB 2, iX500 jest wyposażony w interfejs USB 3 i moduł WLAN, dzięki czemu skaner dokumentów można bez problemu zintegrować z siecią WLAN.

Wskazówka dotycząca Maca: znajdź i usuń duże pliki za pomocą Daisy Disk (reklama)

Zdjęcie Fujitsu ScanSnap ix500 — Fujitsu ScanSnap iX500 jest idealnym partnerem, jeśli chcesz szybko i łatwo generować przeszukiwalne pliki PDF z papieru. Skanowanie dwustronne i automatyczne podawanie papieru sprawiają, że jest to bardzo wygodne dla użytkownika (zdjęcie: Amazon.de).

Rozdziały w tym poście:

1 Profesjonalne oprogramowanie do skanowania również dla systemu Mac OS X
2 Możliwe skanowanie do formatu A3 i dokumentów wielostronicowych
3 Praktyczne zastosowanie w filmie reklamowym - nie nierealne!
4 przeszukiwalne pliki PDF dzięki dobremu oprogramowaniu OCR
5 Moje porady i wskazówki dotyczące technologii i Apple
6 podobnych postów

Profesjonalne oprogramowanie do skanowania również dla systemu Mac OS X

Umierać Oprogramowanie ScanSnap jest dostępny dla komputerów PC i MAC i podczas gdy inni producenci często poświęcają niewiele uwagi oprogramowaniu Mac - co zwykle jest zauważalne w użyteczności - Fujitsu wykonało przyzwoitą robotę z oprogramowaniem ScanSnap. Oprogramowanie ma na celu jak największe odciążenie użytkownika. Puste strony są wykrywane automatycznie (jeśli skanujesz jednocześnie przód i tył). Ponadto przekrzywienie dokumentów jest rozpoznawane i korygowane, a rozmiar dokumentu jest automatycznie rozpoznawany po skanowaniu, a plik jest odpowiednio przycinany. Ponadto oprogramowanie automatycznie reguluje rozdzielczość obrazu w dokumencie, dzięki czemu optymalna rozdzielczość jest używana zgodnie z informacjami o obrazie, przy jak najmniejszym wykorzystaniu pamięci. Wreszcie, tryb koloru (kolor, skala szarości, czarno-biały) jest wybierany automatycznie zgodnie z szablonem skanowania. Jako użytkownik wystarczy włożyć arkusz lub arkusze i nacisnąć przycisk.

Możliwość skanowania do formatu A3 i dokumentów wielostronicowych

Sam skaner posiada podajnik na kilka arkuszy A4. W ten sposób można również skanować wielostronicowe listy i generować z nich wielostronicowe pliki PDF. Za pomocą folii nośnej skaner może skanować nawet arkusze A3 lub B4. Powinno to być szczególnie interesujące dla osób, które chcą zdigitalizować gazety codzienne, ponieważ tutaj zwykle mamy do czynienia z formatami znacznie większymi niż A4. Nawiasem mówiąc, automatyczny podajnik może przetworzyć do 50 arkuszy. Długie litery też nie powinny stanowić problemu. Dzięki szybkości do 25 stron na minutę i automatycznemu skanowaniu dwustronnemu w kolorze lub czerni i bieli nie będziesz musiał długo czekać na skaner dokumentów Fujitsu.

Imponująca jest również dalsza obróbka skanów. Na przykład oprogramowanie wykryje, że szablon wygląda na wizytówkę. W kolejnym kroku eksportuje dane jako plik .vcf (format vCard), który można łatwo zaimportować do książki adresowej komputera Mac jako kontakt.

Możesz także wybrać swój Dropbox jako folder docelowy dla skanów. W ten sposób skany można przeglądać i uzyskiwać do nich dostęp na iPhonie i iPadzie lub na innych komputerach natychmiast po zakończeniu. A teraz Fujitsu ma swój własny App, za pomocą którego możesz rozpocząć proces skanowania i znaleźć skany bezpośrednio na używanym urządzeniu iOS. Jednak nie zdobyłem jeszcze żadnego doświadczenia z aplikacją, ponieważ używam skanera tylko na Macu.

Praktyczne zastosowanie w filmie reklamowym - nie nierealne!

Jeśli chcesz zobaczyć, jak ScanSnap jest używany w praktyce, producent poleca wideo. I z dużym wyprzedzeniem: Prosta obsługa jest naprawdę prosta – także w praktyce.

Przeszukiwalne pliki PDF dzięki dobremu oprogramowaniu OCR

W przypadku biura bez papieru istnieje jeszcze jedna zabójcza funkcja oprogramowania do skanowania, która naprawdę udoskonala sprawę: oprogramowanie do skanowania nie tylko zamienia skan w plik PDF, ale także ocenia skan za pomocą oprogramowania OCR, które konwertuje rozpoznany tekst na plik PDF w tło osadza go, dzięki czemu można go przeszukiwać. Spotlight z systemu macOS jest również przeznaczony do indeksowania plików PDF i ich tekstów. W ten sposób możesz stosunkowo łatwo wyszukać numery faktur, nazwy firm, nazwiska osób, numery telefonów, a nawet datę, a Spotlight w rezultacie wyrzuci odpowiedni plik PDF. Dla jasności z pewnością wskazane jest tworzenie folderu na każdy miesiąc, aby szybko zobaczyć, w którym miesiącu otrzymano dokument.

Jestem bardzo entuzjastycznie nastawiony do skanera dokumentów i na pewno miałbym kilka metrów kwadratowych więcej miejsca w biurze, gdybym nie musiał przechowywać wszystkich oryginalnych dokumentów księgowych dla urzędu skarbowego przez kolejne 10 lat.

Nawiasem mówiąc, można śmiało kupić skaner Fujitsu ScanSnap iX500 w wersji „nie” deluxe, ponieważ oferuje on jedynie (jak rozumiem) dodatkową funkcję oprogramowania, która podbija wyszukiwanie i sortowanie. Jako użytkownik komputera Mac masz do dyspozycji Wyszukiwanie Spotlight bardzo dobrze i może zaoszczędzić dodatkowe koszty.

Skaner FUJITSU ScanSnap iX500 A4 w kolorze ADF dupleks + WiFi

Skaner dokumentów z podajnikiem na wiele arkuszy i skanowaniem dwustronnym. Możliwe połączenie z komputerem przez WLAN lub USB 3.

Nawiasem mówiąc, ADF oznacza automatyczny podajnik dokumentów - po niemiecku: skaner z podajnikiem wieloarkuszowym.

Jeśli szukasz tańszego modelu, możesz również dogadać się z Fujitsu ScanSnap S1300i, który również korzysta z tego samego oprogramowania, ale nie ma USB3 i Wifi, ale musi być podłączony do komputera Mac przez USB2. Myślę też, że chip odpowiedzialny za obliczenia obrazu jest inny (prawdopodobnie wolniejszy), ale jeśli nie musisz skanować 50 listów i faktur dziennie, możesz ogrzać się do tej (prawie o połowę tańszej) alternatywy. W każdym razie kolor, skanowanie dwustronne i podawanie wielu arkuszy są również podane tutaj:

Skaner dokumentów Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i skanuje również z rozdzielczością 600 dpi i może automatycznie wybierać kolor, skalę szarości oraz czarno-biały. I oczywiście tworzy również przeszukiwalne pliki PDF za pomocą oprogramowania.