Mac-Tipp: Anmerkungen in Bildschirmfotos direkt in Quick Look erstellen

Die sogenannte Annotation von Screenshots – also das Hinzufügen von Texten, Pfeilen oder roten Kästchen in Bildschirmfotos – gehört bei mir zum Alltag. Entweder, wenn ich einen Beitrag schreibe, in dem ich anhand der Screenshots erkläre, wo man was anklicken muss, oder wenn ich einem Kunden erläutere, an welchem Punkt in seiner Webseite er Änderungen vornehmen sollte, um Google fröhlicher zu stimmen.

Bei E-Mails lassen sich diese Anmerkungen direkt im Mail-Programm “Apple Mail” erstellen, während ich für Artikel meistens den Umweg über das Programm “Vorschau” am Mac gewählt habe.

Vor Kurzem ist mir jedoch ein deutlich schnellerer Weg aufgefallen, den ich euch hier erläutern möchte.

Quicklook – immer noch ein Geheimtipp

Um zu verstehen, wie ich die Anmerkungen in den Bildschirmfotos sehr schnell machen kann, muss man erst einmal wissen, was “Quick Look” ist. Dieses Feature von macOS ist schon relativ alt, aber trotzdem überrasche ich sogar altgediente Mac-User mit dieser praktischen Funktion.

Quick Look: Datei markieren und Space-Taste drücken

Quick Look aktiviert man, indem man eine Datei im Finder markiert und dann die Leertaste (Space) drückt. Der Mac öffnet nun eine Schnellansicht dieser Datei, damit man kurz den Inhalt prüfen kann, ohne sie extra in der entsprechenden App öffnen zu müssen.

Das ist enorm praktisch, wenn man zum Beispiel kurz in eine Textdatei schauen oder eine Liste mit Bilddateien oder PDFs durchsehen möchte.

Annotation in Quick Look

Der nächste Trick, der sogar mir neu war, ist ein kleiner Button, der in der Quick Look Ansicht erscheint, wenn man eine Grafik- bzw. Bilddatei öffnet.

Klickt man auf dieses Symbol, das einer Stiftspitze in einem Kreis ähnelt, landet man im Annotationsmodus und kann Pfeile, Kästchen, Ellipsen oder Text hinzufügen.

Ich habe schon einige Tools für die Annotation unter macOS ausprobiert, aber die Bordmittel des Betriebssystems gefallen mir immer noch am besten, da man krumme Pfeile oder Linien mit der Maus zeichnen kann und der Mac daraus schön gerade oder geschwungene Pfeile oder Linien macht.

Vorsicht: kein Backup!

So praktisch wie diese Funktion für Anmerkungen in Quick Look ist, so vorsichtig sollte man sie auch verwenden. Hat man nämlich einmal Anmerkungen an einer Screenshot-Datei gemacht und den Annotationsmodus verlassen, kann man diese Änderungen nicht mehr rückgängig machen. Aus dem Grund erstelle ich mit dem Tastenkürzel CMD + D (Duplizieren) immer eine Kopie von der Datei, die ich bearbeiten möchte.

Eine weitere Möglichkeit für ein Backup wäre Time Machine am Mac laufen zu lassen. Damit kann man immer wieder zu einer älteren Version der Datei zurückspringen, in der die Änderungen noch nicht gemacht wurden.

Wer Time Machine noch nicht aktiviert hat, sollte spätestens jetzt darüber nachdenken. Ich hatte schon zahlreiche Situationen, in denen mir dieses Hintergrundbackup von macOS den Popo gerettet hat.

Jens Kleinholz( Gründer & Sir Apfelot )

Jens betreibt das Blog seit 2012. Er tritt für seine Leser als Sir Apfelot auf und hilft ihnen bei Problemen technischer Natur. Er fährt in seiner Freizeit elektrische Einräder, fotografiert (natürlich am liebsten mit dem iPhone), klettert in den hessischen Bergen rum oder wandert mit der Familie. Seine Artikel beschäftigen sich mit Apple Produkten, Neuigkeiten aus der Welt der Drohnen oder mit Lösungen für aktuelle Bugs.