Multitasking unterwegs – So nutzt du dein iPhone effizienter (Sponsor)

Ob im Zug, in der Warteschlange oder beim Spaziergang – mit dem iPhone lässt sich der Alltag erstaunlich produktiv gestalten. Wer die richtigen Funktionen und Apps kennt, kann unterwegs Zeit sparen, Aufgaben effizienter erledigen und sogar Spaß mit Spezialanwendungen haben. Wir zeigen dir, wie du das Beste aus deinem iPhone herausholst, ohne dich zu überfordern.

iOS-Basics: So multitaskst du sinnvoll

iPhones sind längst keine reinen Kommunikationsgeräte mehr – sie sind kleine Multitasking-Maschinen. Dank Funktionen wie Bild-in-Bild (PiP) kannst du zum Beispiel ein YouTube-Video oder ein FaceTime-Gespräch verkleinert auf dem Bildschirm behalten, während du gleichzeitig durch deine Mails scrollst oder in der Notizen-App schreibst. Das funktioniert ab iOS 14 und hat sich als echter Produktivitäts-Booster erwiesen.

Ebenso hilfreich: Kontextmenüs über langes Tippen oder das Share-Sheet. Damit kannst du Inhalte blitzschnell weiterverarbeiten – etwa einen Screenshot direkt in eine Nachricht einfügen oder einen Link in der Notizen-App sichern. Wer die Shortcuts-App nutzt, kann sogar eigene Workflows definieren, etwa: „Screenshot erstellen ➔ in Dropbox speichern ➔ Link kopieren“ – mit einem Fingertipp.

Sinnvolle Tools & Apps für unterwegs

Nicht jede App ist gleich nützlich für den mobilen Alltag – doch mit ein paar gezielten Downloads kannst du dein iPhone in einen echten Helfer verwandeln.

Für schnelle Gedanken oder To-do-Listen sind Apps wie Apple Notizen, Things 3 oder Todoist ideal. Sie synchronisieren sich nahtlos mit deinen anderen Geräten und lassen sich per Spracheingabe auch unterwegs bedienen. Im Bereich Finanzen punkten Tools wie N26, Finanzblick oder die App deiner Hausbank mit übersichtlicher Darstellung und schnellen Funktionen.

Auch für Kommunikation unterwegs gibt es clevere Lösungen: Spark für Mails, Telegram oder Signal für sichere Chats, oder Slack, wenn du mit einem Team zusammenarbeitest. Selbst spezialisierte Tools lassen sich heute ganz bequem über das Handy nutzen, was vielen Nutzer:innen mehr Flexibilität im Alltag bietet.

Produktivität durch Automatisierung

Apple hat mit der Kurzbefehle-App (Shortcuts) eine Möglichkeit geschaffen, mit nur einem Fingertipp ganze Abläufe zu automatisieren. Ein Beispiel: Wenn du morgens das Haus verlässt, könnte ein Shortcut WLAN ausschalten, Bluetooth aktivieren, deinen Lieblingsradiosender starten und die Navi-App öffnen.

Diese Automatisierungen lassen sich sogar ortsbasiert oder zeitgesteuert auslösen. Wer ein wenig herumprobiert, entdeckt schnell, wie viel Alltag sich damit effizienter gestalten lässt.

Widgets auf dem Homescreen sind ein weiteres unterschätztes Werkzeug. Du kannst dir Kalender, To-dos, Batterieanzeigen oder Wetterdaten direkt anzeigen lassen, ohne die App öffnen zu müssen. So geht Überblick mit einem Blick.

Sicherheit & Datenschutz unterwegs

Multitasking bedeutet auch, dass viele Daten fließen – gerade unterwegs. iPhones bringen standardmäßig Schutzfunktionen wie Face ID oder Touch ID mit, die deine Inhalte sicher halten. Achte auch darauf, regelmäßige Software-Updates durchzuführen, da diese oft Sicherheitslücken schließen.

Wenn du Wert auf Privatsphäre legst, kannst du mit einem VPN für verschlüsselte Verbindungen sorgen. Besonders in offenen WLANs (Café, Bahnhof) ist das empfehlenswert. Noch eleganter: Apples Privat-Relay (für iCloud+ Nutzer), das deine IP-Adresse verschleiert und Tracking erschwert.

System-Optimierung für unterwegs

Gerade unterwegs ist Akkulaufzeit oft entscheidend. Aktiviere den Energiesparmodus, wenn du länger unterwegs bist, und schalte Ortungsdienste für unnötige Apps aus. Auch das Reduzieren der Bildschirmhelligkeit oder das Deaktivieren von Push-Mitteilungen für unwichtige Apps kann Strom sparen.

Nutze außerdem Fokus-Modi, um dich bei der Arbeit, beim Lesen oder beim Spielen nicht durch Nachrichten stören zu lassen. Diese lassen sich sogar automatisiert zu bestimmten Uhrzeiten oder bei Erreichen eines Ortes aktivieren.

Mehr erreichen mit weniger Aufwand

Multitasking unterwegs ist mehr als nur mehrere Apps gleichzeitig offen zu haben – es geht darum, das iPhone so zu nutzen, dass es dich aktiv im Alltag unterstützt. Wer sich ein wenig mit den Möglichkeiten beschäftigt und passende Apps einsetzt, wird schnell merken, wie sehr sich kleine Optimierungen auszahlen.

Ob du dabei Bankgeschäfte regelst, deine Gedanken notierst oder eine Partie Poker spielst: Effizienz und Flexibilität lassen sich mit dem iPhone leicht vereinen – und machen dein digitales Leben unterwegs einfach smarter.

Jens Kleinholz( Gründer & Sir Apfelot )

Seit 2012 betreibe ich meinen Blog als Sir Apfelot und helfe meinen Lesern bei technischen Problemen. In meiner Freizeit flitze ich auf elektrischen Einrädern, fotografiere mit meinem iPhone, klettere in den hessischen Bergen oder wandere mit meiner Familie. Meine Artikel behandeln Apple-Produkte, Drohnen-News und Lösungen für aktuelle Bugs.