Irgendwie hat jeder Dienstleister im Internet scheinbar seine eigene Technik, Kontoauszüge und Rechnungen vor den Kunden zu verstecken. Bei Google bzw. YouTube ist das nicht viel anders. Ich habe vor einigen Monaten YouTube Premium gebucht – und es bisher keineswegs bereut.
Aber heute musste ich für die Buchhaltung mal wieder eine Rechnung zu einer Zahlung raussuchen und bin fast verzweifelt. Ich war schon so weit, dass ich beim Kontoauszug „Privat“ dazu geschrieben habe, damit die Zahlung als private Ausgabe eingebucht wird.
Kapitel in diesem Beitrag:
Ja, es gibt doch einen Weg, an eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer zu kommen. Gefunden habe ich diesen hier im Forum von Google unter der Überschrift „Wo erhalte ich als Selbständiger eine korrekte YouTube Premium-Rechnung?“
- Webseite pay.google.com aufrufen
- Einloggen
- dann die entsprechende Ausgabe bzw. Abbuchung anklicken
- dort „Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer herunterladen“
Nun hat man entweder die Rechnung als PDF auf dem Rechner oder sie wird direkt im Browser angezeigt und kann dort ebenfalls ausgedruckt werden.
Rechtliche Daten auf der Rechnung
In den YouTube Premium Rechnungen findet man alle wichtigen Daten, welche auf einer Rechnung vorhanden sein sollten:
- Rechnung ist adressiert auf den in der Registrierung des Kontos angegebenen Zahlungsempfängers
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Rechnungsempfänger
- Rechnungsersteller (Google Commerce Ltd aus Dublin)
- USt-ID-Nummer des Rechnungsstellers
- Ausweis der deutschen Mehrwertsteuer mit 19 %
- Leistungsort ist für diesen digitalen Auftrag Deutschland
Der Kommentator, welcher auch eine Anleitung für die Rechnungsfindung geschrieben hat, hatte noch einen weiteren Hinweis hinterlassen, welcher darauf abzielt, dass bei einer Steuerprüfung vielleicht angezweifelt werden könnte, ob YouTube Premium tatsächlich eine Geschäftsausgabe ist.
Hier der genaue Wortlaut seines Kommentars:
Das Einzige was vermutlich für einen Selbständigen schwieriger wird mit der Rechnung darzustellen, für was man da im Detail bezahlt, da als Leistungsbeschreibung entweder “YouTube” oder “Google Play Apps” steht. Aber in den Transaktionsdetails kann man per Rechtsklick auch einen Ausdruck von der Webseite machen, so dass diese Details die ja auch einen Bezug mit dem gleichen Leistungsdatum und den Beträgen angezeigt werden, so dass ich auch da der Meinung bin, dass dies für einen Selbständigen für das Finanzamt ausreichend dokumentierbar sein dürfte. Schwieriger dürfte es wohl aber sein, dass eine Rechnung welche wohl eher das reine Privatvergnügen betreffen dürfte als Geschäftsausgabe laufen zu lassen, die einer Steuerprüfung durch einen jüngeren internetversierten Finanzbeamten Stand halten soll.
Ich denke, in meinem Fall dürfte ich damit kein Problem haben. Für mein Blog muss ich jede Menge Videos schauen und da ist es nur verständlich, dass ich mir die Zeit für die ganze Werbung lieber spare und dafür mehr arbeite.
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Jens betreibt das Blog seit 2012. Er tritt für seine Leser als Sir Apfelot auf und hilft ihnen bei Problemen technischer Natur. Er fährt in seiner Freizeit elektrische Einräder, fotografiert (natürlich am liebsten mit dem iPhone), klettert in den hessischen Bergen rum oder wandert mit der Familie. Seine Artikel beschäftigen sich mit Apple Produkten, Neuigkeiten aus der Welt der Drohnen oder mit Lösungen für aktuelle Bugs.
Wissen Sie, warum es einige Wochen dauert, bis die Rechnung verfügbar ist? Meine letzte Zahlung ist zum Beispiel 21 Tage her, aber es gibt keine Steuerrechnung zum Herunterladen. Alle früheren Zahlungen haben Links zum Herunterladen der Steuerrechnung.
Hallo Jouni! Den Grund dafür kann ich nicht sagen… ich nehme an, es hat etwas mit der internen Verwaltung bei Google zu tun. Ich mache meine Buchhaltung immer recht spät, sodass meine Rechnungen immer vorliegen, wenn ich sie benötige.
Ok, alles klar. Bei mir manchmal ein wenig knapp, weil ich es so früh wie möglich erledigen möchte. Leider soll ich wieder einige Tage darauf warten bis die letzte Rechnung zum Herunterladen ist…
Hallo, genau wie Sie habe ich nach meinen YouTube-Premium-Quittungen gesucht – ich bin auf meine Google-Pay-Seite gegangen und sie werden dort nicht angezeigt. Ich sehe nur einen Filmkauf. Irgendwelche neuen Tipps?
Vielen Dank dafür! :)
Hallo Julie! Bei mir sind die Rechnungen dort zu finden, wie ich es im Artikel beschrieben habe. Nutzt du vielleicht einen anderen Google Account für Youtube-Premium? Anders kann ich es mir nicht erklären, dass sie bei dir dort nicht aufgeführt sind.
Hallo Jens, sehr cool! Genau danach hatte ich gerade gesucht. Vielen Dank und beste Grüße!
Ich lese meinen Artikel selbst immer 1x im Monat, wenn ich mal wieder die neue Rechnung brauche. 😂 Schon fast peinlich…
Thank you Jen; a big help!
You are welcome!
Seit Januar haben die Rechnungen nun keine DE UmsatzsteuerID mehr sondern eine IR: Das macht das ziehen der Umsatzsteuer nicht mehr möglich. Ich habe keine Möglichkeit gefunden die UmsatzsteuerID zu hinterlegen um die Rechnung netto zu erhalten.
Hallo Frank! Bei mir steht auf der Rechnung “Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: IE9825613N”. Und die Mwst. ist getrennt ausgewiesen. Das müsste doch eigentlich ausreichen, oder? VG, Jens
Hallo Jens, nach meinem Wissensstand… und ich hoffe der ist aktuell, darf man die Vorsteuer nur geltend machen, wenn auf der Rechnung eine DE Umsatzsteueridentifikationsnummer steht. Das war auch in 2021 so. Da nun dort seit 2022 eine IE Nummer steht, müsste eigentlich eine Nettorechnung ohne Umsatzsteuer ausgestellt werden, da das dann quasi ein innergemeinschaftlicher Handel ist, wo beide Teilnehmer Unternehmer sind. Dementsprechend würde der abgebuchte Betrag auch um die Vorsteuer sinken. Da ich aber keine Möglichkeit finde meine DE Umsatzsteueridentifikationsnummer zu hinterlegen, kostet das Abo für Unternehmer nun ca. 19% mehr.
Ok, da weißt du mehr als ich. Ich schicke den Kram immer zu meinem Steuerberater und der hat bisher nicht geschrien. 😊
Hallo Jens,
die Stelle, wo die Rechnung theoretisch herunter gleaden werden kann hatte ich schnell gefunden. Leider ist das Feld “Herunterladen der Rechnung” bei mir grau und ohne Funktion.
In rot steht als Lösung darunter, dass ich in den Settings meine Adresse angeben soll.
Meine Adresse ist aber Vollständig und richtig angegeben.
Leider gibt es keinen Lösungs-Chat und auch keine E-Mail-Adresse, an die man schreiben kann.
Hallo Olaf! Leider habe ich keine Idee, was du noch machen könntest. Ich würde mal schauen, ob in der Adresse vielleicht Zeichen vorkommen, die er vielleicht nicht mag. Oder ob ein Feld noch leer ist… sonst wüsste ich auch nich, was man machen kann. Bei mir klappt es jeden Monat immer wieder…