Heute stand mal wieder ein geteiltes Dokument an, mit dem ich für eine Kundin an einem Projekt arbeiten soll. Ich war erst einmal für Dropbox Paper, aber die Kundin wollte, dass wir Google Drive bzw. Google Docs nutzen.
Ich bin mit diesem Kooperationstool nicht so vertraut und hatte direkt das erste Problem beim Erstellen einer Checkliste, welche ich für die Erstellung einer To-Do-Liste nutzen wollte.
Möchte man Checklisten in Google Docs erstellen, kann man sich mit einem Klick auf einen Button oder einem Tastatur-Shortcut helfen.
Nach kurzem Googeln bin ich auf zwei – überraschend einfache – Lösungen gestoßen. Für beide Lösungen bewegt man den Cursor in die Zeile, in welcher der erste Text mit der Checkbox erscheinen soll. Und nun gehts weiter:
Tastenkürzel CMD + SHIFT + 9
Um eine Zeile mit einem Tastenkürzel in eine Checkbox umzuwandeln, drückt man die Tasten CMD + SHIFT + 9.
Checkbox-Listen-Button
Der zweite Weg, den ich mir deutlich besser merken kann, geht über einen Button in der Werkzeugleiste, den ich standhaft eine Viertelstunde übersehen habe. Klickt man diesen an, wird die aktuelle Zeile in eine Checkbox-Zeile umgewandelt.
Mit einem Klick auf den richtigen Button kann man ebenfalls Checkboxen einfügen.
Abhaken kann man diese Boxen übrigens ganz bequem mit dem Mauszeiger. Daraufhin wird diese Zeile dunkelgrau und durchgestrichen, damit man sieht, dass dieser Punkt schon erledigt ist.
Mit der Einrücken-Funktion lassen sich auch To-do-Listen mit mehreren Ebenen realisieren.
Update 23.06.2021: Verschachtelte Checklisten
Ein Leser fragte mich, wie man verschiedene Ebenen in die Checklisten einbauen kann. Das ist recht einfach und funktioniert mit Einzügen. Um eine Zeile eine Ebene weiter einzurücken, drückt man in der entsprechenden Zeile die Tabulator-Taste. Um sie wieder zurück auf die höhere Ebene zu bekommen, muss man (am Mac) den Button finden, um nach links einzurücken.
Mit diesen Buttons findet man die Einrücken-Funktion in Google Docs.
Das Handbuch für die Google Tools
Wer viel in den Google Services unterwegs ist, der mag vielleicht seine Produktivität steigern. Das gelingt recht einfach mit dem kleinen Handbuch „Effizient arbeiten mit Google Tools“ von Jochen Hegele.
Als Kindle-Ausgabe erhält man es für schnappe 4 Euro und selbst fortgeschrittene Nutzer dürften in diesem Buch noch den einen oder anderen Kniff kennenlernen, mit dem man sich das Leben leichter machen kann.
Jens betreibt das Blog seit 2012. Er tritt für seine Leser als Sir Apfelot auf und hilft ihnen bei Problemen technischer Natur. Er fährt in seiner Freizeit elektrische Einräder, fotografiert (natürlich am liebsten mit dem iPhone), klettert in den hessischen Bergen rum oder wandert mit der Familie. Seine Artikel beschäftigen sich mit Apple Produkten, Neuigkeiten aus der Welt der Drohnen oder mit Lösungen für aktuelle Bugs.
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